Fagsjef arkiv (arkivleder)

Vi søker deg som er engasjert og faglig sterk til stillingen som fagsjef arkiv (arkivleder), og ser spesielt etter deg som brenner for god dokumentasjonsforvaltning og smarte digitale løsninger.

Som Fagsjef arkiv er du fagleder for Sakarkiv og inngår i administrerende direktørs stab i Medisin og helsefag. I medisin og helsefag blir du en del av en avdeling med et bredt spekter av fagområder, blantannet pasientsikkerhet, beredskap, smittevern, helserett, samhandling samt internrevisjon og tilsyn. Sakarkiv består av fire medarbeiderefordelt på 3,5 årsverk. Stillingen rapporterer til fagdirektør/avdelingsleder for Medisin og helsefag.

Du skal bidra til at sykehusets ledelse ivaretar relevante lover og forskrifter, oppdrag og bestilling fra Helse Sør-Øst, samt nasjonale strategier og veiledere innen arkivområdet. I denne rollen vil du ha etklinikkovergripende forvalteransvar innen arkivtjenesten og skal sørge for effektiv koordinering,vedlikehold og videreutvikling av styringsverktøy og rutiner tilknyttet dette. Fagsjef arkiv har i tilleggoverordnet ansvar for pasientarkiv og er bindeledd mellom sykehuset og våre depottjenester.

Det kreves at du har en bred og aktiv kontaktflate – både med øvrige fagledere i sentral stab, linjeledelse og relevante funksjoner i klinikken. I stillingen som Fagsjef arkiv skal du bistå med å utarbeidebeslutningsgrunnlag for sykehusledelsen, delta i eksterne fora på vegne av fagdirektør/avdelingsleder ogsikre kompetanseoverføring til egen organisasjon. Du får fagansvaret for den daglige driften og utviklingenav arkivtjenesten. Dette innebærer å delta i daglige oppgaver, utføre kvalitetskontroll, utvikle internerutiner og bidra aktivt i sykehusets dokumentfangst. Du skal lede og koordinere rådgivere i deresfagutøvelse, levere effektive arkivtjenester og sikre at virksomheten overholder gjeldende regler ogretningslinjer for dokumentasjonsforvaltning i spesialisthelsetjenesten. Stillingen har ikke personalansvar.

Vi ser etter deg som har gode evner til å koordinere og drive prosesser fremover – gjerne med erfaring
som prosjektleder eller tilsvarende.

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Faglig ledelse og videreutvikling av sykehusets arkivtjeneste
• Overordnet ansvar for arkivplan som styringsverktøy, i tråd med krav fra Arkivverket og gjeldende regelverk
• Sikre etterlevelse av relevante lover, forskrifter og nasjonale føringer innen dokumentasjonsforvaltning
• Klinikkovergripende forvalteransvar for arkivområdet og koordinering av rutiner og praksis
• Videreutvikle og forvalte digitale løsninger for dokumentfangst og arkiv
• Bidra i daglig drift, faglig kvalitetssikring og håndtering av komplekse arkivfaglige problemstillinger
• Lede og koordinere arkivrådgivere i deres fagutøvelse

Kvalifikasjoner

Stillingen forutsetter:

• Bachelorgrad innen arkivvitenskap, informasjonshåndtering eller tilsvarende. (Kravet til utdanning kan
  fravikes ved lang og relevant erfaring)
• Erfaring med arkivledelse og dokumentasjonsforvaltning
• Kunnskap om lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og
  saksbehandling
• Kjennskap til Noark 5-standarden og elektronisk arkiv
• Gode IKT-ferdigheter
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  

I tillegg ser vi det som en fordel om du:

• Erfaring med dagens Noark-løsninger, fortrinnsvis Public 360°
  
• Erfaring med faglig arkivledelse
• Erfaring med å yte brukerstøtte i elektroniske sak-/arkivløsninger
• Prosjektledererfaring eller erfaring fra prosessforbedringsarbeid
  

Personlige egenskaper

• Evne til å motivere og utvikle medarbeidere
• Initiativrik, resultatorientert og med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og målrettet
• Engasjert i utvikling av fagområdet, med interesse for digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser

Vi tilbyr

• En nøkkelrolle i utviklingen av arkivtjenesten på et ledende sykehus
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle arbeidsprosesser i en virksomhet med samfunnsviktig oppdrag
• Fleksitid og mulighet for hjemmekontor
• Et kompetent, engasjert og inkluderende fagmiljø med høy arkivfaglig kompetanse
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Gode ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtalemellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke
  
  

Sykehuset ligger sentralt ved Majorstuen, med nærhet til kollektivtransport og servicetilbud. Vi har også parkering, barnehage, garderober, kantine og treningssenter på området.

Vi tar godt vare på pasientene – og på hverandre.
Velkommen som søker – vi ser frem til å få deg med på laget.

Diakonhjemmet sykehus er et lokalsykehus for ca. 150 000 innbyggere i bydelene Frogner,
Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri
og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi og
revmakirurgi. Diakonhjemmet sykehus er et ideelt diakonalt aksjeselskap eid av
Diakonhjemmet stiftelse.

Se www.diakonhjemmetsykehus.no