HR-rådgiver

Vi søker HR-rådgiver

Vil du stå tett på ledere og ansatte, jobbe med komplekse HR-saker og bidra til utviklingen av en samfunnskritisk etat?

HR-enheten i Plan- og bygningsetaten består av 11 kompetente og engasjerte medarbeidere som jobber helhetlig med HR-faget – fra rekruttering, HMS og lønn til personalforvaltning, kompetanse- og organisasjonsutvikling samt HR-analyse. Nå søker vi en erfaren HR-rådgiver i fast stilling som ønsker en sentral rolle i et bredt og faglig sterkt HR-miljø.

I denne stillingen får du ansvar for håndtering av krevende og varierte personalsaker, og du blir en viktig HR-faglig sparringspartner for en av etatens største avdelinger. Vi ser etter deg som har solid erfaring med vanskelige personalsaker, sykefraværsoppfølging, rekruttering og personaladministrasjon, og som bruker HR-analyse aktivt i beslutnings- og oppfølgingsarbeid. Samtidig vil du bidra inn i HR-enhetens løpende oppgaver og videre utvikling av fagområdet.

Vi søker en selvstendig og strukturert medarbeider med god organisasjons- og rolleforståelse. Du arbeider effektivt i et komplekst landskap, setter deg raskt inn i nye problemstillinger og gjør presise faglige vurderinger. Du trives med ansvar, evner å håndtere et bredt spekter av HR-oppgaver og skaper tillit i samarbeid med ledere og kollegaer. Personlig egnethet vil bli vektlagt, og din kompetanse vurderes opp mot den samlede kompetansen i HR-enheten.

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrative oppgaver og saksbehandling
• Oppfølging av personalsaker, inkludert vanskelige saker, samt støtte ved organisatoriske endringer
• Bistå i rekrutteringsprosesser fra start til slutt
• Vedlikehold og oppdatering av HR-systemer, samt arbeid med HR-analyse og datagrunnlag
• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner, prosesser og interne arbeidsmetoder
• Støtte HR-enheten i pågående og planlagte prosjekter
• Dokumentasjon, rapportering og kvalitetssikring av HR-relaterte data

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innenfor HR-relaterte fagområder på bachelor- eller masternivå
• Du har relevant arbeidserfaring fra kommunal sektor
• du har kompetanse inne arbeidsrett og relevant avtaleverk
• Du har meget gode fremstillingsevner i norsk, både skriftlig og muntlig
• Du har erfaring med rekrutteringsarbeid
• Du må være trygg på bruk av digitale verktøy og ha meget gode systemkunnskaper i P360, Webcruiter, Unit4, WinTid, Dossier og Agresso.
• Søkere med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller de formelle kravene til utdanning, kan bli vurdert som kvalifisert søker

Personlige egenskaper

Vi ser etter den som:

• Arbeider strukturert, nøyaktig og med god kvalitet i leveransene
• Er serviceinnstilt og har en løsningsorientert tilnærming
• Har gode samarbeidsevner og fremstår trygg og tydelig i møte med medarbeidere og ledere
• Er initiativrik, lærevillig og evner å sette seg raskt inn i nye problemstillinger
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med faglige interesserte og dyktige kolleger
• Spennende og variert HR-stilling
• Personlige og faglige utviklingsmuligheter
• Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger
• Fleksitid
• Treningsmuligheter i arbeidstiden
• Lønn etter lønnstrinn 41-45 som tilsvarer en årslønn på kr 685 600 til kr 736 900 per år

Plan- og bygningsetaten har ansvar for kommunens arealplanlegging, plan- og byggesaksbehandling, byggetilsyn, kartforvaltning og måle- og deletjenester. Etaten kan tilby interessante og utfordrende jobber i arbeidet med byens arealmessige og arkitektoniske utvikling. Våre ca. 500 medarbeidere arbeider i et spennende, fleksibelt og tverrfaglig miljø i moderne lokaler sentralt i byen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre
ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert
til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne,
kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk
bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom
du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli ført opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil det i så tilfelle bli gitt varsel om.

Oslo kommune/Plan- og bygningsetaten ber aldri om BankID-informasjon i søknadsprosessen.