Vil du støtte vårt samfunnsoppdrag gjennom profesjonelle rekrutteringsprosesser?

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser.

Vi søker nå en rekrutteringskoordinator som vil få en sentral rolle i å sikre smidige, effektive og profesjonelle rekrutteringsprosesser. Stillingen inngår i HR-avdelingen og er en viktig del av det samlede rekrutteringsarbeidet. Som rekrutteringskoordinator vil du arbeide med koordinering, administrasjon og praktisk tilrettelegging i ulike deler av rekrutteringsprosessen, i tett samarbeid med våre HR-rådgivere. Rollen innebærer ansvar for struktur, kvalitet og fremdrift i prosessene, og krever god oversikt, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver parallelt.

Vi søker deg som trives med struktur og systematisk arbeid, og som motiveres av å bidra til gode og profesjonelle prosesser. Du jobber godt selvstendig, men også i samspill med andre, og ser verdien av klare rutiner og god dokumentasjon. Stillingen inngår i en faggruppe i HR-avdelingen, hvor du vil bli en del av et faglig fellesskap og bidra i videre utvikling og digitalisering av våre HR-prosesser.

Som medarbeider i Etterretningstjenesten vil du bidra i vårt viktige samfunnsoppdrag, samt være en del av et miljø kjennetegnet av høy kompetanse og sterkt engasjement for fagfeltet.

Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss.

Nyutdannede oppfordres særlig til å søke.

Arbeidsoppgaver

• Hovedoppgaven vil være å koordinere, administrere og understøtte rekrutteringsprosesser i dialog med HR-rådgivere. Dette kan blant annet innebære oppgaver som å:

  • Kvalitetssikre og publisere stillingsutlysninger

  • Administrere innkomne søknader

  • Bistå HR-rådgivere med kandidatdialog og svare ut eksterne henvendelser

  • Utsendelse og administrasjon av case og tester

  • Bistå med møteromsbooking

  • Klargjøre saker til formell rådsbehandling
    

• Koordinere og samarbeide med andre fagområder i HR-avdelingen, herunder også være en kontaktperson ifm. administrasjon, journalføring og arkivering av dokumenter.

• Bidra i utvikling og digitalisering av HR-prosesser

• Bistå og delta i andre oppgaver i avdelingen etter behov

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.-grader o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Flerårig relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet.

• Erfaring med rekrutteringsprosesser

• Kjennskap til/erfaring med digitale verktøy

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten:

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.

For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt:

• Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.

• Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.

• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.

• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 520.000 – 605.000 i stillingen som førstekonsulent (kode: 1408) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Hva er det egentlig som skjer i verden?

Etterretningstjenesten henter inn, bearbeider og analyserer informasjon på vegne av Norge. Dette gjør vi for å gi norske myndigheter et best mulig grunnlag for å ta gode beslutninger. Vi er en del av Forsvaret, men løser også oppdrag for resten av myndighetsapparatet. Tjenesten arbeider etter overordnede politiske prioriteringer og føringer. Mer informasjon om oss finner du på etj.no. Her finner du også Fokus - Etterretningstjenestens åpne vurdering av aktuelle sikkerhetsutfordringer.

Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.