Administrativ koordinator

Forsyningsavdelingen er en del av Divisjon for Driftsservice og består av tre seksjoner – Transport, Portør, og Lager og logistikk – samt en fagstab. Avdelingen har ansvar for forsyning i Helse Stavanger, og spiller en sentral rolle i å sikre trygg, effektiv og sømløs pasientbehandling.

Vi søker nå etter en administrativ konsulent til fagstab i Forsyningsavdelingen. Stillingen vil ha en sentral rolle i å bidra til effektiv drift og videreutvikling av forsyningstjenesten.

Som administrativ konsulent vil du bistå i arbeid med struktur, oppfølging og koordinering av aktiviteter innenfor logistikk, ressurser, planlegging og utvikling. Du vil være en viktig støtte for avdelingsledelsen og samarbeide tett med fagpersoner på tvers av avdelingen og divisjonen. Stillingen rapporterer direkte til avdelingssjef.

Arbeidssted vil være Stavanger Universitetssjukehus, Våland

Stillingen inngår ikke i turnus.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Arbeider på tvers av avdelingen og yter operativ administrativ støtte til seksjonsledere og avdelingssjef, herunder koordinering, oppfølging og sikring av fremdrift i administrative prosesser.
• Bidrar aktivt i rekrutteringsprosesser, herunder planlegging, koordinering og oppfølging i samarbeid med ledere.
• Har løpende oversikt over ringevikarer, medarbeidere i tidsavgrensede vikariater og øvrige midlertidige ansettelser.
• Har ansvar for systematisk kompetansekartlegging i seksjonen, inkludert identifisering, dokumentasjon og oppfølging av kompetansegap.
• Har ansvar for struktur, rutiner og gjennomføring av kompetanse- og opplæringsopplegg for nye medarbeidere (onboarding).
• Følger opp fagbrevkandidater i henhold til gjeldende regelverk, planer og interne rutiner.
• Ansvarlig for opprettelse og revisjon av arbeidsprosedyrer og kompetanseplaner, og bidrar til utarbeidelse og implementering av disse.
• Bidrar aktivt i omstillingsarbeid og organisasjonsutvikling gjennom forberedende arbeid, koordinering og oppfølging av tiltak.
• Ansvar for tøylogistikk ved sykehuset, med et særlig ansvar for strukturert samarbeid og løpende dialog med leverandør som utfører tjenesten, samt oppfølging av leveransekvalitet og avtalt tjenestenivå.
• Støtte i arbeid relatert til aktiv forsyning.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant utdanning på minimum fagskole- eller høgskolenivå
• Erfaring med administrativt arbeid
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• God systemforståelse og erfaring med bruk av digitale arbeidsverktøy

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra eller kjennskap til forsyningsprinsipp på Stavanger Universitetssjukehus

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Strukturert, selvgående og med god gjennomføringsevne
• Evne til å håndtere flere oppgaver parallelt i en hektisk hverdag
• Trives med ansvar og arbeid i skjæringspunktet mellom drift, administrasjon og utvikling

Vi tilbyr

• En dynamisk og variert arbeidsdag
• Engasjerte kolleger med høy kompetanse
• Faglig og personlig utvikling
• Gode velferds-, pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no. 

Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.