For kunde innen Oljeservice søker vi Jr. Personalkoordinator

For snarlig oppstart søker vi en strukturert og serviceorientert Jr.Personellkoordinator til vårt team. Rollen innebærer å være en nøkkelressurs for koordinering av personell og støtte til prosjektgjennomføring.

Hovedoppgaver:

• Mobilisering av personell, inkludert reisebestilling og utsendelse av mobiliseringsbrev
• Bistå ressurskoordinator med ressursplanlegging og registrering
• Oppdatere kurs og kompetanse i ProPeople
• Booke innkvartering for onshore personell på reiseoppdrag
• Tilrettelegge nødvendig ressursinformasjon til prosjektet, inkludert utsendelse av rotasjonsrapporter
• Timekontroll og godkjenning av reiseregninger i henhold til bedriftens retningslinjer
• Annet forefallende arbeid i prosjektet

Opplæring vil bli gitt.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring med administrativt arbeid eller koordinering er en fordel
• IT-kyndig og komfortabel med digitale verktøy
• Gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert

Vi tilbyr:

• Opplæring og støtte i arbeidsoppgavene
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger
• Varierte og spennende oppgaver i et dynamisk prosjektmiljø

Som Norges tredje største bemanningsbyrå med mer enn 20 års erfaring og 35+ kontorer over hele landet leverer Jobzone rekruttering- og bemanningstjenester til et bredt spekter av kunder.

Nå kombinerer vi Jobzones omfattende kompetanse, domenekunnskap og systemer med bransjespesialister for å etablere den tryggeste og mest effektive leverandøren til energi-, olje/gass- og verftsindustrien. Med vår ekspertise tilbyr vi skreddersydde bemanningsløsninger som passer til dine unike behov og krav.