Avdelingskonsulent i avdeling for rus- og avhengighetsbehandling

Avdeling for rus og avhengighetsbehandling (ARA) søker en strukturert og selvstendig avdelingskonsulent som vil inngå i avdelingsledelsen og bidra til god drift, koordinering og kvalitet i avdelingen. Stillingen innebærer tett samarbeid med avdelingssjef, stab til avdelingssjef og ledergruppe. Avdelingskonsulent vil ha en sentral rolle i å støtte avdelingens daglige arbeid.

ARA består av ni enheter som gir differensierte tilbud til pasienter med rus- og avhengighetsproblematikk, psykiske vansker og somatiske helseproblemer. Avdelingen er vertskap for to kompetansesentre, henholdsvis KORUS Stavanger og KORFOR (regionalt kompetansesenter for rusmiddelforskning). Avdelingens kliniske miljøer er også involvert i forskning, tjenesteutvikling og ulike kvalitetsforbedringsprosjekter.

ARA yter tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) i Helse Stavanger. ARA gir også oppfølging av pårørende. ARA er godkjent utdanningsinstitusjon innen rus- og avhengighetsmedisin.

ARA tilbyr behandling i poliklinikk, ambulant, døgn og akutt.

Avdelingsledelsen er nå i behov av en ny avdelingskonsulent. Denne personen vil være avdelingssjef sin nærmeste administrative medarbeider, og bistå i daglig drift av avdelingen. Avdelingsledelsen består av seks stillinger.

En annen sentral arbeidsoppgave vil være administrasjon av avdelingens vaktlag. ARA har eget vaktlag med bakvakt- og forvaktslag.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Avdelingssjef sin nærmeste administrative medarbeider
• Administrativt og praktisk arbeid knyttet til innkallinger av møter, gjennomføring av møter, møtereferat og arkivering av referat
• Deltakelse i bl.a. avdelingens ledermøter, fagråd og stabsmøter
• Koordinere administrative prosesser som bestillinger, registreringer, fakturabehandling og driftsrelaterte oppgaver.
• Administrativt arbeid i sykehusets kvalitetssystem
• Forberede saker til avdelingsledelsen
• Bistå med daglig drift av avdelingen
• Bistå øvrige ledere og faglige rådgivere i ARA ved behov
• Ha et overordnet ansvar for de øvrige kontorfaglige i ARA, ved å organisere kontorfaglige møter og ansvar for god informasjonsflyt
• Ansvar for redigering og oppdatering av internett- og intranettsidene til ARA
• Representant i kontorfagligressursgruppe for PHBURA og KPHV
• Saksbehandle relevante saker
• Koordinere kommunikasjon på tvers av enheter i ARA og klinikken
• Administrasjon av vaktlaget i ARA
• Administrativ bistand ved rotasjon av leger i spesialisering i avdelingen.
• Andre oppgaver vil også bli aktuelle

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig bakgrunn, som f.eks. fagbrev i kontorfag, helsesekretær, medisinsk sekretær eller sekretær
• Annen relevant kontorfaglig utdannelse, eventuell erfaring kan oppveie for manglende formell utdanning.
• Det blir lagt vekt på kometanse innen IKT, og erfaring med aktuelle dataprogrammer som brukes administrativt i Helse Stavanger
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå
• Administrativ kompetans med relevant erfaring
• Gode IT-kunnskaper
• Erfaring fra administrativt arbeid, lederstøtte eller drift i helseforetak eller tilsvarende kompleks organisasjon vil kunne bli vektlagt
• God systemforståelse og trygghet i bruk av digitale verktøy, spesielt DIPS, Elements, LIBRA og Office 365 er en fordel
• Erfaring med dokumenthåndtering, referatføring og kvalitetssystemer

Personlige egenskaper

• Strukturert
• Pålitelig
• Være god i norsk muntlig og skriftlig
• Evner å ta avgjørelser alene
• Ikke redd for å spørre om hjelp
• Løsningsorientert
• Liker å jobbe tett sammen med andre
• Serviceorientert
• God på kommunikasjon
• Fleksibel
• Evne til å ivareta sensitiv informasjon
• Personlig egnethet til stillingen vil bli vektlagt i en helhetlig vurdering

Vi tilbyr

• En spennende arbeidshverdag, med gode kollegaer
• Mulighet til en arbeidshverdag som er innholdsrik og givende
• Lønn etter gjeldende regelverk
• Vi jobber aktivt med inkluderende arbeidsliv
• Et tverrfaglig og engasjerende arbeidsmiljø
• Mulighet for å delta i utviklingen av en spennende avdeling
• God pensjons- og forsikringsordning
• Gode velferdstilbud som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag
  

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no. 

Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.