Trives du med en allsidig arbeidsdag ?

For vår kunde TYO Automation AS på Klepp søker vi adminstrasjonsmedarbeider.

Dette er en allsidig rolle med både noe økonomi, administrasjon og fakturering/ordrehåndtering.

I tillegg til å sikre de administrative prosessene og inngående fakturaflyt, er 50% av rollen ordrehåndtering og koordinering i Service-avdelingen.

Arbeidsoppgaver :

• Administrativ støtte, dette innebærer bla annet :
• oppfølging av bygg, bilhold og lunsjordning
• Oppfølging av post, e-post og telefonhenvendelser
• Personaladministrasjon og følge opp HMR syste. f.eks. Onboarding/off-boarding, fraværsregistrering, HMS, prosedyrer.
• Ordrehåndtering for serviceavdelingen
• Følge opp fakturering og betalingsoppfølging
• Assistere med budsjettoppfølging og økonomirapportering
• Håndtere purringer og inkassovarsler
• Vedlikehold av interne rutiner og dokumentasjon
• Håndtering av lager og forsendelser
• Assistere med planlegging og koordinering i CRM- og ERP-system.

Kvalifikasjoner :

• Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
• Erfaring fra lignende rolle er en fordel
• Gode IT-kunnskaper, særlig i Microsoft 365
• Erfaring med SuperOffice og Tripletex er det en fordel
• Strukturert, løsningsorientert og serviceinnstilt
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk

Jobzone er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver, og vi setter store krav til oss selv og våre kunder slik at du kommer til trygge og ordnete arbeidsforhold.