Avdelingsleder "Bemanning, arbeidstid og forhandlinger"

HR-divisjonen ved Ahus er en av Norges største og viktigste HR-miljøer! Vi har 55 ansatte og har et bredt faglig oppdrag. 

Arbeidstid er ett av de viktigste strategiske områdene for HR i helsetjenesten fremover, og vi ser etter en engasjert og nytenkende leder til å ivareta og utvikle dette fagområdet videre på Ahus. Samarbeid med de ansattes organisasjoner, Helse Sør-Øst og nettverksbygging utenfor Ahus er også sentralt i dette. Du ønsker å være en del av HR-teamet, og ta et delansvar for videre utvikling av en spennende og viktig HR-funksjon.

Du brenner for HR-faget og forstår viktigheten av gode HR-leveranser i et hektisk sykehusmiljø og hvordan samspillet mellom kjernevirksomheten og HR er i store virksomheter. Vi søker en erfaren, trygg og initiativrik avdelingsleder. Du har evnen til å lede komplekse prosesser, se sammenhenger og helhet. Du trives med høyt tempo og har stor arbeidskapasitet.

Avdelingsleder for "Bemanning, arbeidstid og forhandlinger" vil ha ansvar for avdelingens faglige portefølje og drift og utvikling av avdelingens medarbeidere og funksjoner. Avdelingen vil både ha operative og strategiske ansvarsområder, med blant annet systemansvar for bemanningsplanlegging og ressursstyring, arbeidsgiverpolitikk, arbeidstid og forhandlingsfunksjonen for Ahus.  "Bemanning, arbeidstid og forhandlinger" har 10 årsverk.
HR-divisjonen ved Ahus har vedtatt ny organisasjonsstruktur fra 2021. "Bemanning, arbeidstid og forhandlinger" er en av tre avdelinger i HR. "Personalavdelingen" og  "HMS og lederrådgivning" er foreløpige benevnelser for de to andre avdelingene. I tillegg er Bemanningssenteret på Ahus en viktig del av HR, organisert som senterfunksjon ved siden av de tre fagavdelingene. HR har også et sekretariat for divisjonsoverbyggende fellesfunksjoner.  

I en stor organisasjon vil det naturlig nok være et stort volum av oppgaver, som det av hensyn til den øvrige driften i virksomheten er viktig at ivaretas effektivt. Prioritering og blikk for effektive og gode arbeidsprosesser er derfor viktig for avdelingslederen. Det legges stor vekt på å utvikle medarbeidernes kompetanse, og å løse oppgaver gjennom avdelingens medarbeidere. Godt arbeidsmiljø, arbeidsglede og faglig utvikling er en del av avdelingslederens oppdrag. 

Stillingen rapporterer til HR-direktør og inngår i HR-direktørens ledergruppe.

Arbeidsoppgaver

Ta helhetlig lederansvar for drift og utvikling av avdelingen.  Ansvarsområder er blant annet;

• Forhandlingsfunksjonen for Ahus
• Arbeidet med forhandling- og tariff, bemanning og ressursstyring, arbeidstid, arbeidsgiverpolitikk og HR-datagrunnlag
• Arbeidsgiverpolitikk - saksforberede og implementere valgte løsninger
• Bemanning og ressursstyring - bistand til sykehusets organisasjon
• Arbeidstid - saksbehandle og gi bistand til sykehusets organisasjon
• Saksbehandling innenfor avdelingens ansvarsområder
• HR-data
• Lokal forvaltning av GAT
• Bidra til sterkt fokus på kvalitet, profesjonalitet og service 
• Være i dialog med ledere i sykehuset på avdelingens ansvarsområder
• Samspill og samhandling med andre ledere og fagfunksjoner i HR
• Være rådgiver til HR-direktør på avdelingens ansvarsområder

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, gjerne på masternivå
• Ledererfaring kreves
• Erfaring fra forhandlinger og ivaretakelse av arbeidsgiverrollen i store virksomheter er nødvendig
• Erfaring fra arbeid med bemanningsplanlegging og ressursstyring i sykehus er ønskelig
• God kjennskap til lov og avtaleverk
• Lederutdanning ønskelig
• God kjennskap til helseforetak
• Prosess og prosjektkompetanse ønskelig

Personlige egenskaper

• Gode lederegenskaper er nødvendig
• Stor grad av gjennomføringevne og selvstendighet i rollen 
• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner gjennom dialog
• Høy arbeidskapasitet og evne til å prioritere oppgaver og jobbe gjennom andre
• Fleksibel og endringsvillighet
• Analytisk og evne til å sette oppgaver i en helhetlig sammenheng
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Personlige egenskaper vektlegges

Vi tilbyr

Vi tilbyr en viktig, krevende og spennende stilling i et dynamisk miljø
God pensjonsordning
Lønn etter avtale
Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks hytteutleie, teaterbilletter og mye annet
Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
Muligheter for hjelp med bolig og barnehageplass
Sentral beliggenhet i landlige omgivelser kort reisevei fra Oslo