Konsulent administrasjon

Vi har ledig hel fast stilling som konsulent/saksbehandler i skolens administrasjon.

Thor Heyerdahl videregående skole er en skole med 300 ansatte, og over 1600 elever og et bredt spekter av opplæringstilbud. Administrasjonen har ansvar for skolens økonomistyring, HR, timeplaner, eksamen, resepsjon, kantine, kommunikasjon, bibliotek og ikt. Avdelingen består av 17 ansatte og utgjør sammen med elevtjenester skolens støttefunksjoner.

Vi ønsker å styrke staben generelt, og spesielt med oppgaver innenfor eksamensadministrasjon og elevdokumentasjon. Vi samarbeider tett på tvers av de ulike fagområdene, og stillingen vil derfor omfatte et bredt spekter av oppgaver. Du samarbeider tett med lærere, ledere og den øvrige staben.

Du gis et stort ansvar for dine arbeidsområder, og gode muligheter til å skape din egen arbeidsdag.

Kvalifikasjoner

- Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, innen økonomiske og administrative områder. Søkere med betydelig kjennskap til oppgavene og relevant praksis, kan etter vurdering kompensere for utdanningskrav

- Erfaring fra og god kjennskap til offentlig forvaltning, og særlig videregående opplæring vil bli vektlagt.

- God kompetanse og erfaring med bruk av ulike digitale verktøy.

Personlige egenskaper

Vi er opptatt av at du:

- er systematisk, strukturert og opptatt av kvalitet i arbeidet

- er selvstendig, nøyaktig og pålitelig i daglig oppgaveløsning

- er god til å jobbe sammen med andre og samtidig kunne ta selvstendig ansvar og initiativ.

- er fleksibel og håndterer endringer godt

- har kjennskap til systemer for økonomi/HR, og spesielt Visma InSchool.

Vi tilbyr

- varierte oppgaver og muligheter i et bredt fagmiljø

- et godt arbeidsmiljø og dyktige medarbeidere

- gode fasiliteter, telefon og treningsmuligheter

- lønn etter gjeldende avtaleverk

- fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Vestfold Fylkeskommune

Vil du være med og utvikle regionen vår sammen med dyktige og engasjerte kollegaer? Vi skaper verdig for framtida, og har ansvar for viktige oppgaver innen videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling, samt regional- og arealplanlegging.

Tilsetting og prøvetid

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling

Du søker via vårt elektroniske søknadsskjema. Vitnemål og attester tar du med til et eventuelt intervju. Ved søknadsfristens utløp blir det utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes jf Offentleglova § 25. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.