Førstesekretær

Viser etter deg som ønsker å bli vår nye kollega ved kontorfaglig seksjon DPSFollo.

Vi er i dag 11,5 faste ansatte hos oss med varierte arbeidsoppgaver innen sentralbord, resepsjon, inntak, rapportering,koordinering og utallige flere administrative oppgaver ved både døgn ogpoliklinikk.

Vi ser etter deg som er positiv og imøtekommende, og det er viktig at du er innstilt på å bidra til at DPS Follo fortsatt blir ett godtsted å være.

DPS Follo ligger sentralt plassert i Ski, med kort gange til/fra togstasjon.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, oppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene til denne stillingen vil være varierte, med hovedoppgavene sentralbord og resepsjon, som inngår i rullering med flere av kollegaene dine.
Viktig at du er åpen for at arbeidsoppgavene kan bli endrede, men det vil selvfølgelig være innenfor vårt eget fagområde.

Arbeidsoppgaver du vil utføre hos oss

• Betjening av sentralbord og resepsjon (i rullering)
• Registrering i DIPS
  
• Bestilling av pasientreiser
• Bestilling av tolk
  
• Arbeid knyttet opp mot bistand til behandlere
  
• Annet forefallende arbeid som faller naturlig for stillingen

Kvalifikasjoner

• Krav om erfaring fra tilsvarende arbeid i psykisk helsevern
• Kjennskap til relevant lovverk
• Kjennskap til relevante veiledere (eksempelvis Nasjonalt pasientforløp psykisk helsevern og rus)
• Krav om DIPS kunnskaper og erfaring i bruk av systemet
• Erfaring i bruk av systemer som GAT, Personalportalen, Tolkesentralen og Nissy
• Gode norsk kunnskaper, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet vektlegges
  
• Dette er en hektisk arbeidsplass, så at du jobber strukturert og effektivt er et krav
  
• Du må arbeide godt i team og ha gode samarbeidsevner med både kollegaer, pasienter og samarbeidende instanser
  
• Du har god serviceinnstilling
  
• Du har gode kommunikasjonsevner
  
• Du er fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver
  

Vi tilbyr

• Vi tilbyr deg en arbeidsplass bestående av en gjeng med humor og "ståpåvilje", som gir god støtte til hverandre.
• Det er hektiske arbeidsdager, men likevel ser vi hverandre, og har ett godt samhold på jobb.
• Vi er godt faglig oppdatert innen vårt fagfelt, og har stort fokus på kvalitet. Vi kan vise til gode resultater, som vi er stolte av!
• Vi ønsker at du skal trives hos oss, og tar deg derfor godt imot! Og jo før du kan starte, jo bedre er det!