Utløpt

Avtaleforvalter

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Stillingstittel: Avtaleforvalter
Frist: 20.02.2023
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med Akershus universitetssykehus

Vi søker deg som har interesse og erfaring med å bidra til aktiv avtaleforvaltning innen teknisk drift og vedlikehold.
Du finner det interessant å bidra til gode avtaler som sikrer god drift og gode rammeavtaler for utførende innen bygg på tvers av fagenhetene.
Vi kan tilby en spennende og krevende stilling som er viktig for oss, både for god kvalitet og konkurransedyktige tjenester ut til våre brukere.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Arbeidsoppgaver

Forvalte serviceavtaler
Være pådriver og samkjøre serviceavtalene på tvers av lokasjonene/fagenheter i avdelingen (elektro, bygg, uteareal og VVS)
Bidra til god kvalitet og konkurransedyktige kostnader for avtalene som fagenhetene anvender i deres hverdag
Identifisere forbedringsområder og bidra til implementering av disse

Forvalte rammeavtaler med utførende leverandører
Koordinere prosessene ved etablering/reetablering av avtaler for utførende innen alle fag i samarbeid med fagansvarlige og Eiendoms, forvaltnings og utviklingsavdelingen.
Koordinere oppfølgingen/etterlevelsen av avtalene
Koordinere regelmessige møter med avtalepartnerne
Koordinere evalueringer av avtalene.

Garantioppfølging
Forvalte oversikten over alle leveranser og bidra til at vi følger opp ift garantier og utløp av disse
som drift og vedlikeholdsavdelingen har ansvar for.

Kvalifikasjoner

Minimum 2 års erfaring med avtaleforvaltning innen eiendom
Erfaring med bruk av IT-hjelpemidler som word, excel, powerpoint og project
Minimum bachelor grad innen økonomi eller ingeniørfag (ved lang relevant erfaring, kan kravet vurderes)
God kunnskap om regelverket knyttet til offentlige anskaffelser

Personlige egenskaper

Initiativrik
Samarbeidsvillig
Ansvarsfull
Godt humør
Analytisk og helhetstenkende

Vi tilbyr

Sentral beliggenhet
Gode velferdstilbud for ansatte
Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Om arbeidsgiveren

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for ca. 575 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling.

Menneskelig nær – faglig sterk er vår visjon

Divisjon Facilities Management (DFM) har ansvaret for eiendom og et bredt spekter av støttefunksjoner på sykehusets 290.000m2. Forvaltning, prosjekt, drift og vedlikehold, renhold, mat og drikke, sikkerhet, parkering, sentralbord, resepsjon, journalarkiv, vaskeri, barnehager, portører, transport, gartner og logistikk er blant tjenenestene våre.

Våre tjenester er sterkt integrert i den kliniske virksomheten. Vi er 650 kolleger som blir motivert av å understøtte en livsviktig virksomhet, i et miljø hvor medisinsk utvikling stimulerer oss til å utvikle våre fag og tjenester til å bidra til god pasientbehandling.

Sektor: Offentlig
Sted: Sykehusveien 25, 1474 Lørenskog
Bransje: Drift og vedlikeholdstjenester,; Bygg og anlegg,; Eiendom
Stillingsfunksjon: Forhandling,; Kontor og administrasjon