Administrasjonskonsulent

Ser du etter en meningsfylt jobb i helsevesenet? Vi søker deg til en nyopprettet stilling med varierte oppgaver og tett samarbeid med ledelsen i Lungemedisinsk avdeling på Ahus.

Nå søker vi en dyktig medarbeider til nyopprettet fast stilling som administrasjonskonsulent/-rådgiver for avdelingsleder og seksjonslederne.
Du vil få en sentral rolle i å koordinere og utføre administrative oppgaver for avdelingsledelsen.
Vi ønsker at du for eksempel innehar kontorfaglig bakgrunn og gjerne har erfaring fra helsevesenet. Søkere med annen (helsefaglig) utdanning kan også være aktuelle for stillingen.
Vi tror du trives med å jobbe både selvstendig og i team, er trygg og initiativrik, og er bekvem i en rolle hvor du "holder i trådene". Stillingen krever god struktur, systematikk og evnen til å holde oversikt over mange samtidige oppgaver og prosesser.
Lungemedisinsk avdeling er en av de største i Medisinsk divisjon med ca. 130 ansatte fordelt på fem underliggende seksjoner; herunder sengeområder og poliklinikk.
Avdelingen har over 3700 innleggelser pr år og ca 15 000 polikliniske konsultasjoner, og tilbyr diagnostikk og behandling over et vidt spekter. Avdelingen har en spesielt viktig tilsynsfunksjon i sykehuset, og har en økende forskningsaktivitet.
Er du interessert og ønsker mer informasjon, - ikke nøl - ta kontakt.

Arbeidsoppgaver

• lederstøtte, herunder praktisk og administrativ støtte og saksbehandling til avdelingsledelsen 
• administrativ bistand ved utlysninger, rekrutteringer, nyansettelser 
• bistå avdelings- og seksjonsledelsen i oppfølging av virksomhetsdata og leveranser 
• koordinere møter, herunder innkallinger, praktisk gjennomføring og referater 
• saksbehandling/arkivering (P360) 
• bestillinger, innkjøp, faktureringer 
• bistå med utforming og utsendelse av informasjon i avdelingen 
• administrativ ressurs i forbedringsprosjekter 
• andre oppgaver utformes i samråd med avdelingsleder
  

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning  
  
• erfaring innen administrativt arbeid 
• erfaring fra helsetjenesten, gjerne innen medisinsk/lungemedisinsk fagfelt 
• gode IKT kunnskaper og kompetanse, spesielt innen IKT-systemer relevante for avdelingen 
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  

Personlige egenskaper

• positiv innstilling, stor arbeidskapasitet  
  
• gode samarbeidsevner, kan jobbe både selvstendig og i team 
• ansvarsbevisst og løsningsorientert 
• gode kommunikasjonsevner
  

Vi tilbyr

• et godt arbeidsmiljø 
• varierte arbeidsoppgaver i en dynamisk avdeling 
• gode utviklingsmuligheter 
• Ahus har gode velferdstilbud for ansatte