Adm.konsulent
Akershus universitetssykehus HF
- Frist 8.9.2019
- Ansettelsesform Fast
Adm.konsulent
Urologisk avdeling har ledig fast stilling som Administrasjonskonsulent
Avdelingen er en av Norges største urologiske avdelinger med et høyt faglig nivå og et hyggelig og inspirerende arbeidsmiljø.
Stillingen er allsidig og utfordrende. Arbeidsoppgavene vil hovedsakelig være knyttet til kontor, administrasjon og personal . Stillingen er meget variert, og passer best for deg som trives i et hektisk miljø med høye krav til nøyaktighet.
Du er fleksibel og kan snu deg hurtig når det er påkrevet.
Nært samarbeid med ledergruppen i avdelingen.
Arbeidsoppgaver
- Administrativ bistand for avdelingsleder og dennes ledergruppe
- Daglig ajourhold av GAT og Personalportalen for leger
- Saksbehandler for avdelingens Pasientskader/klagesaker
- Ansvarlig for koordinering av avdelingens avviksmeldinger (EQS)
- Ha ansvar for avdelingens saksbehandlingsrutiner i virksomhetens elektroniske saksbehandlingssystem Public 360
- Innkjøp og fakturabehandling
- Administrativ forberedelse av møter, seminarer og undervisning for leger
- Stillingsbeskrivelsen er ikke begrensende i forhold til arbeidsoppgaver som pålegges av overordnede
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på høyskolenivå er ønskelig, men høy realkompetanse kan kompensere for kravet til formalkompetanse
- Erfaring fra administrativt arbeid innen relevante områder er ønskelig
- Det forutsettes at du har kjennskap til Personalportalen, GAT, Dips og har gode kunnskaper i medisinsk terminologi
- Ønskelig med kjennskap til Public 360, Basware
Personlige egenskaper
- Vi ser etter en person med positiv innstilling og gode samarbeidsevner
- Du må ha evne til å arbeide strukturert, nøyaktig, systematisk, selvstendig, være fleksibel og dynamisk
- Du liker å planlegge, og har god gjennomføringsevne
- Arbeidsoppgavene vil være i kontinuerlig endring, og man må kunne se på nye oppgaver som spennende og utfordrende
- Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Personlig egnethet vektlegges
- Oppstart desember 2019
Vi tilbyr
Hyggelig og inspirerende arbeidsmiljø
Utfordrende og variert arbeid
Om arbeidsgiveren
Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for ca. 575 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling.
Menneskelig nær - faglig sterk er vår visjon
Kirurgisk divisjon består av 10 avdelinger som leverer kirurgiske spesialisthelsetjenester for hele opptaksområde. Divisjonen organiserer også alle kirurgiske fellesfunksjoner inkludert anestesi- og intensivvirksomhet, Dagkirurgisk Senter på Nordbyhagen og Ski, samt Palliativt senter, og har i tillegg en betydelig forsknings- og undervisningsaktivitet.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Sykehusveien 25, 1478 Lørenskog
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
Nøkkelord
Oslo, Akershus, helse
- FINN-kode 155761443
- Sist endret