Administrasjonskoordinator for nytt Nødnett

Vil du bidra til at Nkom lykkes med viktige samfunnsoppdrag?

Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) har ansvar for å regulere og føre tilsyn med ekomsektoren i Norge. Vi arbeider for sikre, robuste og fremtidsrettede elektroniske kommunikasjonsnett og -tjenester. Nkom har også en sentral rolle i etableringen av nytt Nødnett, som skal sikre fremtidens kommunikasjon for politi, brann, helse og andre beredskapsaktører.

For å styrke vårt administrative støtteapparat søker vi en strukturert, serviceinnstilt og initiativrik administrasjonskoordinator til vårt prosjektkontor på Fornebu. Du vil få en sentral rolle i å støtte ledere, medarbeidere og prosjektmiljøer, og bidra til at hverdagen fungerer effektivt og smidig. Rollen kombinerer administrative oppgaver, koordinering, prosjektstøtte og praktisk tilrettelegging.

Arbeidsoppgaver

• bistå ledere og fagmiljøer med administrativ støtte og koordinere møter, arrangementer, kurs og besøk, inkludert praktisk tilrettelegging
• bidra til struktur, koordinering og oppfølging av prosjekter og aktiviteter
• sikre god informasjonsflyt, dokumentasjon og etterlevelse av interne rutiner
• holde oversikt over kontrakter og avtaler for innleid personell og sikre arkivering
• administrere adgangskort, post, leveranser og andre administrative oppgaver
• bidra til forbedring og effektivisering av administrative prosesser
• være en pådriver for et inkluderende, trivelig og velfungerende arbeidsmiljø
• bidra til at ansatte og besøkende opplever Nkom som en profesjonell og imøtekommende arbeidsplass
• andre oppgaver tilpasset kandidatens kompetanse og avdelingens behov

Hva ser vi etter hos deg?

• du har relevant utdanning på fagskole eller høyskole-/universitetsnivå. Relevant erfaring fra administrative eller koordinerende roller kan kompensere for manglende formell utdanning.
• du har erfaring fra administrative eller koordinerende roller
• du har god digital kompetanse og interesse for nye arbeidsverktøy
• du har erfaring med Microsoft 365
• du har god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• du må kunne sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG etter sikkerhetsloven ved tiltredelse

Les mer om sikkerhetsklarering på nettsiden til Sivil klareringsmyndighet, https://sivilklareringsmyndighet.no/for-deg-som-skal-klareres/.

Det er en fordel om du også har

• erfaring med planlegging og koordinering av aktiviteter og eller arrangementer
• gode ferdigheter i Excel, PowerBI eller tilsvarende verktøy
• erfaring med forbedringsarbeid, rutineutvikling eller digitalisering
• erfaring fra offentlig sektor

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har en eller flere av disse personlige egenskapene:

• tar initiativ og ser hva som må gjøres
• er serviceinnstilt og løsningsorientert
• samarbeider godt med ulike fagmiljøer
• trives med mange kontaktflater og varierte oppgaver
• bidrar positivt til arbeidsmiljøet og fellesskapet

Vi vektlegger i stor grad din motivasjon, interesse og egnethet.

Våre verdier modig og ansvarlig står sterkt hos oss, og sammen er vi “Ett Nkom”. Deler du våre verdier?

Hvorfor velge Nkom?

• en variert og viktig rolle i en virksomhet med et betydningsfullt samfunnsoppdrag
• mulighet til å bidra i arbeidet med et av Norges viktigste digitaliserings- og beredskapsprosjekter
• gode arbeidsbetingelser (bla. fleksitid, sommertid, overtid, dekket mobil og bredbånd)
• et kompetent, godt og motivert arbeidsmiljø med gode muligheter for kompetanseutvikling
• tjenestepensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring gjennom Statens pensjonskasse
• mulighet for å trene opptil to timer i arbeidstiden hver uke. Vi har tilgang til treningsrom
• mulighet til å jobbe noe fra hjemmekontor

Arbeidssted er for tiden på prosjektkontoret på Fornebu, men du må også regne med reisevirksomhet til Nkoms hovedkontor i Lillesand.

Du blir ansatt i forhold til dine kvalifikasjoner som førstekonsulent eller rådgiver med en årslønn fra kr. 600 000 til kr. 720 000, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent innskudd til Statens pensjonskasse.

Her kan du lese mer om hvordan det er å jobbe hos oss: Jobb i Nkom (https://nkom.no/karriere/jobb-i-nkom).