Sekretær i 100 % fast stilling – Tiller Tannhelse

Tiller Tannhelse søker en serviceinnstilt, strukturert og fleksibel tannhelsesekretær til fast 100 % stilling.

Vi ser etter deg som trives med mennesker, liker å ha oversikt og som ønsker en variert arbeidshverdag.

Stillingen vil være knyttet til resepsjon og administrative oppgaver, men innebærer også arbeid i klinikken.

Det er derfor viktig at du er komfortabel med å veksle mellom ulike arbeidsoppgaver og bidra der behovet er størst.

Arbeidsoppgaver

I resepsjonen vil du blant annet arbeide med:

• besvare telefonhenvendelser og ta imot pasienter

• timebestilling, innkalling og oppfølging av pasienter

• håndtering av brev, henvisninger og annen korrespondanse

• administrative oppgaver i Opus journalsystem

• generell organisering og koordinering av pasientflyt og timebok

Du vil også bidra i den kliniske driften med blant annet:

• sterilisering og klargjøring av instrumenter

• rengjøring og desinfeksjon av tannlegestoler og behandlingsrom

• klargjøring mellom pasienter

• assistanse til tannleger under behandling

• andre praktiske og kliniske oppgaver etter behov

Stillingen krever fleksibilitet. I perioder kan det være behov for at du arbeider mer i klinikken enn i resepsjonen, for eksempel ved sykdom, permisjoner eller annet fravær.

Vi ser etter deg som

• er positiv, serviceinnstilt og imøtekommende

• er strukturert og har god orden

• kommuniserer godt med både pasienter og kollegaer

• håndterer flere oppgaver samtidig og beholder roen i en travel hverdag

• er fleksibel og villig til å bidra der det er behov

• er komfortabel med bruk av data og digitale systemer

• behersker norsk godt, både muntlig og skriftlig

• arbeider selvstendig, men samtidig fungerer godt i team

Erfaring fra tannklinikk, helsevesen, resepsjon eller kundeservice er en fordel, men ikke nødvendigvis et krav. Kjennskap til Opus journalsystem vil være en fordel. Opplæring vil bli gitt.

Vi tilbyr

• fast 100 % stilling

• en variert arbeidshverdag med både administrative og kliniske oppgaver

• et godt og inkluderende arbeidsmiljø

• tett samarbeid med tannleger og øvrige medarbeidere

• opplæring og mulighet til å utvikle seg i rollen

• en stabil arbeidsplass med varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver

Vi legger stor vekt på personlig egnethet og ønsker en medarbeider som kan bli en trygg og viktig del av teamet vårt over tid.

Arbeidssted: Tiller Tannhelse

Stillingsprosent: 100 %

Ansettelsesform: Fast

Tiltredelse: Etter avtale

Søknad og CV sendes til steinar@tillertannhelse.no.

Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å kontakte Steinar på tlf 95475168.