Vil du ha en sentral rolle i administrasjonen ved en av Norges største spesialskoler?

Haug skole og ressurssenter søker en dyktig og engasjert konsulent til en sentral rolle i skolens administrasjon.

Stillingen er en viktig støttefunksjon for skolens ledelse og administrasjon, med varierte arbeidsoppgaver innen elevadministrasjon, personaladministrasjon, økonomisk saksbehandling, dokumentforvaltning, drift, møteadministrasjon og lederstøtte.
Du vil samarbeide tett med administrativ avdelingsleder og være en viktig ressurs i planlegging, utvikling og gjennomføring av skolens administrative oppgaver. Stillingen gir mulighet til å ta ansvar, bidra til gode arbeidsprosesser og påvirke utviklingen av administrative rutiner og tjenester.

Vi søker en medarbeider som trives med ansvar, har god systemforståelse og interesse for administrative arbeidsprosesser. Du arbeider strukturert og nøyaktig, tar initiativ og bidrar til at oppgaver løses effektivt og med høy kvalitet. Du trives i en variert arbeidshverdag og samarbeider godt med elever, foresatte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere.

Haug skole og ressurssenter er en av landets største spesialskoler for barn og unge med nevroutviklingsforstyrrelser. Skolen har 123 elever fra 1. til 10. trinn og om lag 190 ansatte. Vi ligger naturskjønt til ved Bekkestua i Bærum, med flotte uteområder og kort vei til marka.
Hos oss blir du en del av et stort og tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse og stort engasjement. Vi arbeider hver dag for å skape gode lærings- og utviklingsmuligheter for elevene våre, og administrasjonen spiller en viktig rolle i å sikre kvalitet, struktur og gode tjenester for elever, foresatte og ansatte.

Vi tilbyr en meningsfull og variert arbeidshverdag med stor bredde i arbeidsoppgavene, mulighet til å påvirke administrative prosesser, gode muligheter for faglig utvikling og et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer.

Sammen skaper vi fremtiden.

Les mer om Haug skole og ressurssenter: https://haug.skole.no/

Tiltredelse: 01.01.2027 eller etter nærmere avtale. Tidligere tiltredelse er ønskelig.

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjon og fungere som skolens førstelinjetjeneste
• Elevadministrasjon og dokumentforvaltning
• Personaladministrasjon og rekrutteringsstøtte
• Registrering og oppfølging av variabel lønn
• Referanseinnhenting og oppfølging av ansettelsesdokumentasjon
• Fakturabehandling, refusjonsarbeid og utleieadministrasjon
• Arkivarbeid og registrering i relevante systemer
• Møteadministrasjon og referatskriving
• Oppfølging av HMS-relaterte administrative oppgaver
• Drift av kontorfunksjoner, lager og bestillinger
• Koordinering av skolens administrative IT-oppgaver, herunder IT-utstyr, Feide, brukeradministrasjon og oppfølging av IT-relaterte henvendelser
• Koordinering av transport, tolketjenester og serviceavtaler
• Lederstøtte og administrative utviklingsoppgaver
• Bidra til kontinuitet og stedfortrederfunksjon ved administrativ leders fravær
• Arbeidsoppgavene kan endres og utvikles i tråd med skolens behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, HR, økonomi, offentlig forvaltning eller tilsvarende fagområde er ønskelig
• Erfaring fra administrativt arbeid
• Erfaring med personaladministrasjon, økonomi, arkivarbeid eller saksbehandling er en fordel
• Erfaring fra skoleadministrasjon eller offentlig forvaltning er ønskelig
• Erfaring med møteadministrasjon, referatskriving og koordinering av administrative prosesser er en fordel
• God digital kompetanse og systemforståelse
• Gode ferdigheter i Microsoft 365, herunder Excel, Word, Outlook og Teams
• Erfaring med administrative systemer som Visma, Feide, Sikker Sak, Framsikt eller tilsvarende systemer er en fordel
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Søkere fra land utenfor Skandinavia må kunne dokumentere norskferdigheter tilsvarende nivå B1

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert, nøyaktig og har god orden
• Tar ansvar, arbeider selvstendig og følger opp oppgaver på en systematisk måte
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er serviceinnstilt, løsningsorientert og bidrar til gode relasjoner med elever, foresatte, ansatte og samarbeidspartnere
• Håndterer mange oppgaver samtidig og trives i en variert arbeidshverdag
• Har god gjennomføringsevne og evne til å håndtere perioder med høyt arbeidspress
• Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• En variert og spennende stilling med stor bredde i arbeidsoppgavene
• En sentral rolle i skolens administrative team
  
• En viktig rolle i skolens administrative utviklingsarbeid
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle skolens administrative rutiner og arbeidsprosesser
  
• Rike muligheter for kompetanseutvikling
• Mulighet for kompetanseutviklingsstipend
  
• Et bredt fagmiljø med kunnskapsrike, engasjerte og inkluderende kollegaer
  
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
  
• Offentlig tjenestepensjon
• Gratis parkering og gode kollektivforbindelser
• Haugtillegg på kr 10 000 per år for alle skolens ansatte
  
  

Gyldig politiattest i henhold til opplæringsloven § 17-11 må fremlegges før tiltredelse