Vi søker serviceinnstilt medarbeider til vår administrasjon

Som prosjekt- og administrasjonsassistent i Føyen får du en sentral rolle i den daglige driften av firmaet. Du vil bistå våre advokater og administrasjon med alt fra dokumenthåndtering og koordinering til anbudsarbeid og støtte til ulike markedsaktiviteter. Rollen passer for deg som trives med å yte service, liker å ha mange baller i luften og som motiveres av å være en pålitelig støtte for kolleger og bidra til kvalitet i alt vi leverer. Erfaring fra advokatfirma eller annen virksomhet med høye krav til service, kvalitet, konfidensialitet og profesjonalitet vil være en fordel.

Du vil bli en del av vår administrasjon og rapportere til kontorleder. Ordinær arbeidstid er kl. 08.00–16.00.

Arbeidsoppgaver:

• Dokumenthåndtering og dokumentadministrasjon, inkludert bearbeiding, sammenstilling og kvalitetssikring av dokumenter i PDF-verktøy.

• Forberedelse og ferdigstillelse av prosessdokumenter, arbeid i Aktørportalen, utarbeidelse av faktiske og juridiske utdrag og annen bistand til advokater i domstolsprosesser.

• Kvalitetssikring, korrekturlesing og formatering av dokumenter.

• Bistå administrasjonen med administrative og praktiske oppgaver, blant annet knyttet til resepsjon, møter og arrangementer.

• Bistå ved seminarer, presentasjoner og annen administrativ støtte knyttet til markedsaktiviteter.

Vi ser etter deg som:

• Er serviceinnstilt og opptatt av å bidra til godt samarbeid.

• Er strukturert, nøyaktig og oppmerksom på detaljer og tidsfrister.

• Har en positiv innstilling og bidrar til å finne gode løsninger i en hektisk arbeidshverdag.

• Har meget god fremstillingsevne på norsk.

• Har gode ferdigheter i engelsk, både muntlig og skriftlig.

• Har god kompetanse i digitale arbeidsverktøy (særlig MS Office og PDF-verktøy).

• Er komfortabel med å ta i bruk nye teknologiske løsninger, herunder AI-baserte verktøy.

• Tar eierskap til sine ansvarsområder.

• Er fleksibel og stiller opp der det er behov.

I Føyen blir du en del av et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø, hvor samarbeid, kvalitet og engasjement står sentralt. Du får en variert arbeidshverdag og vil jobbe tett med dyktige kolleger på tvers av firmaet. Vi holder til i moderne lokaler i Bjørvika og legger til rette for både trivsel og fellesskap gjennom treningstilbud og sosiale og kulturelle aktiviteter gjennom året.

Dersom du har spørsmål om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med kontorleder Marianne P. Grøtnes (tlf: 99 50 46 56 eller mail: marianne.grotnes@foyen.no).

Høres dette ut som en rolle for deg? Vi ser frem til å høre fra deg!