Vil du være med å videreutvikle Oslo kommunes største regnskapsfaglige miljø?

Har du sterk regnskapsfaglig kompetanse, erfaring med prosessledelse og et engasjement for effektivisering og digital utvikling?

Da kan dette være en spennende mulighet for deg.

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, og kombinerer trygg drift med kontinuerlig forbedring. Oslo kommune etablerer nå en felles, obligatorisk regnskapstjeneste for alle kommunens virksomheter, med mål om økt kvalitet, standardisering og effektivitet. Tjenesten samles i en egen avdeling med rundt 65 ansatte – og blir Oslo kommunes største kompetansemiljø innen regnskap.

Vi søker nå to medarbeidere til seksjonen Prosess og system. Her får du en sentral rolle i å videreutvikle prosesser, rutiner, systemstøtte og kompetansetiltak. Som tjenesteforvalter får du ansvar for å omsette behov til gode løsninger og bidra til effektivisering og gevinstrealisering.

Vi ser etter deg som er utviklingsorientert, har god systemforståelse og evner å se helheten i komplekse sammenhenger. Du trives i skjæringspunktet mellom fag, organisasjon og teknologi, og motiveres av å forbedre arbeidsprosesser og skape gode tjenester.

Hos oss får du mulighet til å påvirke hvordan fremtidens regnskapstjenester i Oslo kommune skal utvikles – sammen med et sterkt fagmiljø.

Arbeidsoppgaver

• være faglig rådgiver innen regnskapsområdet og bidra til en enhetlig praktisering av rutiner og regelverk
  
• lede og koordinere utviklings- og forbedringsarbeid innen regnskapsområdet, herunder koordinere systemstøtte og kvalitetsarbeid,
• utarbeide, standardisere og vedlikeholde rutiner, arbeidsprosesser og styrende dokumentasjon, og gjennomføre forbedrings- og effektiviseringstiltak
• sikre god internkontroll og bidra til etterlevelse av lover, forskrifter og retningslinjer
• planlegge og gjennomføre opplæring og gi faglig veiledning og støtte til brukere og ledere
• identifisere forbedringsbehov og gi faglige innspill til videreutvikling av digitale arbeidsprosesser og økonomisystemer
• samarbeide med interne og eksterne interessenter for å utvikle effektive, helhetlige og standardiserte arbeidsprosesser

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning innen økonomi, regnskap eller tilsvarende
• gode lederegenskaper og erfaring med endrings- og forbedringsarbeid
• meget god regnskapsfaglig kompetanse
• erfaring med prosessutvikling, digitalisering og effektivisering
• erfaring med internkontroll, risikovurderinger og kvalitetsarbeid
• god systemforståelse og erfaring med økonomisystemer. Kjennskap til Unit4 er en fordel
• interesse for teknologi og forståelse for digitale løsninger som kan bidra til bedre arbeidsprosesser og kvalitet
• erfaring med å ta i bruk eller forbedre digitale arbeidsverktøy er en fordel
• erfaring med å utarbeide, implementere og videreutvikle rutiner, retningslinjer og arbeidsprosesser
• erfaring med opplæring, kompetanseutvikling og utarbeidelse av kurs- og brukerdokumentasjon
• kjennskap til kommunal virksomhet, offentlig regelverk og relevante lover og forskrifter er en fordel
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• er utviklingsorientert og motiveres av kontinuerlig forbedring
• har interesse for teknologi og digitalisering som verktøy for enklere og mer effektive arbeidsprosesser
• motiveres av å lede, utvikle og støtte medarbeidere
• arbeider strukturert og har høy gjennomføringsevne
• har god systemforståelse og evner å se sammenhenger mellom fag, prosesser og teknologi
• kommuniserer tydelig og samarbeider godt på tvers av fagmiljøer
• tar initiativ, er løsningsorientert og driver forbedringsarbeid fremover
• er faglig trygg, deler kunnskap og bidrar til et inkluderende arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• en organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte
• stor påvirkningsmulighet for en viktig tjeneste i Oslo kommune
• nyoppussede lokaler som er tilpasset den nye arbeidshverdagen og muligheter for hjemmekontor\
• gode pensjon og forsikringsordninger
• sentral beliggenhet i forhold til offentlig transport
• lønn etter avtale