Bli med og vinn OPAKs neste oppdrag!

Bli med og vinn OPAKs neste oppdrag!

Hver uke konkurrerer OPAK om spennende og samfunnsviktige oppdrag innen bygg, anlegg og eiendom. Arbeidet vårt spenner fra skoler, sykehus og samferdsel til næringseiendom, offentlig infrastruktur og boligselskaper.

For å lykkes er vi avhengige av gode tilbudsprosesser, sterk samhandling på tvers av fagmiljøer og evnen til å presentere vår kompetanse på en tydelig og overbevisende måte.

Er du den som skaper struktur når mange bidrar samtidig? Liker du å koordinere mennesker, prosesser og leveranser, og sørge for at viktige frister holdes?

Som tilbudskoordinator får du en sentral rolle i å koordinere tilbudsprosesser på tvers av organisasjonen. Du bidrar til god samhandling mellom fagpersoner og ledere, sikrer fremdrift og kvalitet, og sørger for at OPAK leverer gode og konkurransedyktige tilbud til rett tid.

Dine viktigste ansvarsområder blir:

• planlegging og koordinering av tilbudsprosesser fra oppstart til innlevering
• oppfølging av frister, leveranser og bidragsytere
• utarbeidelse og kvalitetssikring av tilbudsdokumenter
• forvaltning og videreutvikling av CV-database, prosjektreferanser og annet tilbudsmateriell
• videreutvikling av tilbudsprosesser, malverk og arbeidsmetoder
• bruk og utvikling av digitale verktøy og KI-støttede arbeidsprosesser
• erfaringsoverføring og deling av beste praksis

Du blir en del av OPAKs stabsorganisasjon, som består av funksjoner innen kvalitet, IT, tilbud, innovasjon og utvikling, økonomi og HR. Vi støtter organisasjonen på tvers av fagområder og bidrar til utvikling, vekst og gode arbeidsprosesser i hele selskapet. Hos oss er det naturlig å bidra utover eget ansvarsområde når det trengs, og vi lykkes best når vi samarbeider.

Vi søker deg som har:

• bachelor- eller mastergrad
• minimum 2-3 års erfaring fra tilbudsarbeid, prosjektkoordinering eller offentlige anskaffelser innen bygg- og anleggsbransjen
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• gode digitale ferdigheter og interesse for effektive arbeidsprosesser og verktøy
• erfaring med offentlige anskaffelser og relevante innkjøps- og anbudsportaler, eksempelvis Mercell eller tilsvarende KGV-systemer

Kunnskap om anskaffelsesregelverket (LOA/FOA) er en fordel.

Vi tror du passer godt i rollen hvis du:

• motiveres av å vinne sammen med andre og får energi av å bidra til gode resultater
• er nysgjerrig på hvorfor vi vinner og hvorfor vi taper, og bruker erfaringene til å forbedre prosesser, arbeidsmetoder og leveranser
• liker å få ansvar og ta eierskap til oppgaver
• trives i et høyt tempo med flere parallelle prosesser
• evner å prioritere og holde oversikt når det "koker"
• er strukturert og opptatt av kvalitet
• er nysgjerrig og liker å forstå både virksomheten, kundene og markedet vi opererer i
• har gode samarbeidsevner og bygger relasjoner på tvers av organisasjonen
• ser muligheter for forbedring og har lyst til å gjøre ting smartere

Hos oss får du:

• være med når OPAK konkurrerer om og vinner noen av bransjens mest spennende oppdrag
• en variert arbeidshverdag med stor bredde i oppgaver og problemstillinger
• mulighet til å påvirke og videreutvikle arbeidsprosesser
• tett samarbeid med dyktige fagpersoner på tvers av organisasjonen
• et arbeidsmiljø med høy kompetanse, godt samarbeid og lav terskel for å hjelpe hverandre
• moderne lokaler på Skøyen og fleksibilitet i arbeidshverdagen

Rollen gir gode muligheter til å utvikle seg innen strategisk tilbudsrådgivning, prosessutvikling, kommersiell støtte og markedsarbeid.

Har du flere spørsmål om stillingen, så ta kontakt.

Vi kontakter relevante søkere fortløpende, så ikke nøl med å sende inn din søknad!

OPAK er en ledende rådgiver innen bygg, anlegg og eiendom. Med høy fagkompetanse innen prosjekt- og byggeledelse, eiendomsrådgivning og spesialrådgivning hjelper vi våre kunder med å skape varige verdier og gjennomføre komplekse prosjekter. I OPAK tror vi at de beste resultatene skapes av mennesker som trives, utvikler seg og lykkes sammen. Som kunnskapsbedrift er vi opptatt av å bygge sterke fagmiljøer, dele kompetanse og skape verdi for kundene våre gjennom engasjerte rådgivere og gode lagprestasjoner.Hos oss får du en variert arbeidshverdag, et sterkt og inkluderende fagmiljø og gode muligheter for faglig utvikling. Vi er et solid, norsk-eid selskap med høye ambisjoner, korte beslutningsveier og stor grad av tillit og selvstendighet.