Spesialkonsulent med ansvar for tilskuddsforvaltning og digital utvikling

Ønsker du å bidra til å forvalte tilskuddsordninger for frivillige og ideelle organisasjoner som fremmer deltakelse og inkludering for innbyggerne i Oslo? Brenner du for utvikling av brukervennlige digitale løsninger og dialog med frivillige organisasjoner?

Velferdsetaten har nå en ledig fast stilling i Tilskuddsseksjonen i avdeling for anskaffelser og klagesaksbehandling. Seksjonen forvalter tilskuddsordninger til frivillige og ideelle organisasjoner innen blant annet helse- og sosialområdet, likestilling, rus- og kriminalitetsforebygging og integrerings- og mangfoldsområdet. Vi har ansvar for hele tilskuddsprosessen, fra kunngjøring og veiledning til søknadsbehandling, utbetaling og oppfølging av tilskuddsmidler.

Vi ser etter deg som er strukturert, nøyaktig og har god vurderingsevne. Du trives med saksbehandling og forvaltningsoppgaver, og evner å håndtere flere oppgaver samtidig uten at det går på bekostning av kvalitet. Du er utviklingsorientert og ser muligheter for forbedring av arbeidsprosesser, digitale løsninger og arbeidsmetoder. Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, bygger tillit i møte med organisasjoner og kolleger, og evner å balansere service, veiledning og kontroll på en profesjonell måte. Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

I 2026 behandlet seksjonen rundt 500 søknader og forvaltet ca. 232 millioner kroner fordelt på 306 organisasjoner. Hos oss får du en sentral rolle i å sikre god forvaltning av offentlige midler, samtidig som du bidrar til utvikling av digitale løsninger og mer effektive arbeidsprosesser.

Vi ser frem til å få en ny kollega som vil være med på videreutvikle seksjonen og samarbeide tett med et engasjert fagmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Behandle søknader om tilskudd fra frivillige og ideelle organisasjoner.
• Gjennomføre kontroll med bruken av tilskuddsmidler, inkludert vurdering av rapporter, budsjetter og regnskap, og kontroll av at vilkår er oppfylt i den enkelte sak.
• Veilede frivillige organisasjoner i søknadsprosesser og rapportering og gjennomføre erfaringssamlinger og kompetansehevende tiltak.
• Være pådriver i seksjonens digitaliseringsarbeid, herunder utvikling av søknadsskjemaer, gjennomføring av brukertesting og brukerundersøkelser, videreutvikling av saksbehandlingssystemer for tilskuddsforvaltning og publisering på intra- og internett
• Deltakelse i arbeid med å identifisere og realisere nye muligheter innen digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser.
• Planlegge og gjennomføre oppfølgingsmøter med tilskuddsmottakere.
• Gjøre generell saksbehandling innenfor seksjonens arbeidsområde.

Kvalifikasjoner

• Fullført minimum treårig relevant bachelorutdanning innen samfunnsfag, helse- og sosialfag, økonomi, jus, kommunikasjon eller tilsvarende.
• Må ha erfaring med saksbehandling i det offentlige. Erfaring med tilskuddsforvaltning eller tilsvarende forvaltningsoppgaver vil bli tillagt stor vekt
• Må ha erfaring med utvikling eller forbedring av digitale arbeidsprosesser, digitale løsninger eller fagsystemer
• Ønskelig med kunnskap om frivillige og ideelle organisasjoner og deres rammevilkår
• Må ha gode IKT-ferdigheter og systemforståelse
• Må ha meget god fremstillingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig- tilsvarende minimum C1 i henhold til det felles europeiske rammeverket for språk.

Vi ber deg legge ved vitnemål, HPR-nummer og dokumentasjon på relevant arbeidserfaring sammen med søknad innen søknadsfristen. Søkere med utenlandsk utdanning må også legge ved generell godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Personlige egenskaper

• Effektiv, strukturert og nøyaktig
• Fleksibel og løsningsorientert
• Initiativrik og proaktiv
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Mulighet til å bidra til god forvaltning av offentlige tilskuddsmidler og videreutvikling av digitale løsninger og arbeidsprosesser
  
• Godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige medarbeidere
• Ansvar og utfordringer
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring - Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent 1 i ltr. 43-49 (kr. 740 600 til 828 300,- pr år) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner og kompetanse.

Vi ser frem til å høre fra deg!