Vi søker en strukturert, proaktiv og fremoverlent Personal Assistant (PA)

Om stillingen

Vi søker en strukturert og proaktiv støttespiller som trives i et hektisk, prosjektorientert og dynamisk arbeidsmiljø, tett på beslutningsprosessene. Som Personal Assistant (PA) for vår CEO og konserneier i Brække Holding vil du ha et overordnet ansvar for å sikre en sømløs og effektiv hverdag - operativt, strategisk og administrativt. I og med at rollen understøtter både leder og eier, vil du få en sentral og betrodd posisjon med bred variasjon i oppgaver og betydelig innsikt i hele virksomheten, inkludert våre eiendomsprosjekter. Stillingen krever høy grad av profesjonalitet, diskresjon og selvstendighet. Vi ser etter deg som har solid erfaring fra lignende rolle, og som evner å håndtere et høyt tempo kombinert med komplekse problemstillinger. Du skaper struktur, driver prosesser fremover og bidrar aktivt til å optimalisere lederens arbeidshverdag.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Helhetlig lederstøtte, inkludert prioritering, koordinering og gjennomføring av en kompleks arbeidshverdag

• Kalender- og møtehåndtering på høyt nivå, herunder styrearbeid, befaringer og reiser vareta diskresjon og personlig støtte i en rolle som krever høy grad av tillit og integritet

• Relasjons- og interessenthåndtering mot leietakere, investorer, rådgivere og samarbeidspartnere

• Strukturering og oppfølging av kontrakter, avtaler og porteføljedata

• Aktiv støtte i transaksjonsprosesser og strategiske initiativer

• Utarbeidelse av beslutningsgrunnlag, presentasjoner og oppfølging av prioriterte saker

Kvalifikasjoner

• Har relevant utdanning innen administrasjon, ledelse, eiendom eller økonomi, alternativt solid og relevant erfaring som kan kompensere for manglende formell utdanning.

• Har flere års erfaring fra lignende roller, som Personal Assistant, Executive Assistant eller tilsvarende

• Gjerne har bakgrunn fra eiendom, bygg og anlegg eller familieeide konsern (en fordel)

• Har svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk

• Har sterke IT-ferdigheter, spesielt innen Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint og Outlook)

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er ekstremt proaktiv og alltid ligger to skritt foran, evner å forutse logistikkutfordringer og tar selvstendige beslutninger for å avlaste eieren. Du har høy integritet og lojalitet, og håndterer sensitiv forretningsinformasjon og eierinteresser med stor grad av diskresjon. Samtidig er du både strukturert og fleksibel, med god kontroll på tidsfrister og detaljer, og evne til å omstille deg raskt når prioriteringer endres. Du er også en trygg relasjonsbygger som kommuniserer profesjonelt i alle sammenhenger.

Vi tilbyr

Stillingen byr på en spennende, unik og ansvarsfull rolle tett på eiersiden i et solid eiendomskonsern, hvor du får stor tillit og gode muligheter til å forme din egen arbeidshverdag. Selskapet tilbyr konkurransedyktige betingelser, samt gode pensjons- og forsikringsordninger, og du vil få din arbeidshverdag i flotte kontorlokaler i Drammen med et uformelt, men samtidig profesjonelt arbeidsmiljø.

Greit å vite:

• Søknadsfrist 26.08.26. Søknader behandles fortløpende

• Kontakt Dag Haavardsen på 970 78 748 eller dag.haavardsen@jeffersonwells.no

• Arbeidssted: Tollbugata 115, 3041 Drammen

Vi tar ditt personvern på alvor. Vi ber deg derfor om å sende søknad og CV via lenken i annonsen som fører deg inn i Jefferson Wells sitt rekrutteringssystem. Da kan vi behandle din søknad og dine opplysninger på en trygg og sikker måte.