Jobb med fremtidens dokumentasjonsforvaltning

Vil du være med å utvikle en mer automatisert og fremtidsrettet dokumentasjonsforvaltning i Innovasjon Norge?

Hos oss får du en sentral rolle i arbeidet med informasjonsforvaltning gjennom hele livsløpet – fra informasjon oppstår, til den havner i arkivløsningene våre Public 360 og Documaster. Vi jobber målrettet for å sikre best mulig fangst i arkivene, med ambisjon om minst mulig manuell håndtering og mest mulig innebygd, automatisk arkivering.

Dokumentasjonssenteret har ansvar for stabil drift, høy kvalitet i arkivene og tett oppfølging av arkivfangst fra våre fagsystemer. Samtidig er vi en viktig drivkraft i utviklingen av mer effektive, automatiserte løsninger.

Du er fremoverlent med solid kombinasjon av teknisk og arkivfaglig kompetanse. Du har lyst til å jobbe med videreutviklingen av løsninger som understøtter virksomhetens digitale utvikling, som har mål om innebygd og automatisk arkivering på alle fagområder.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Utforske og ta i bruk AI-agenter eller lignende teknologi for å effektivisere manuelle og repetitive oppgaver i dokumentasjonsforvaltningen.

• Delta i utvikling, oppfølging, feilretting og testing av interne og eksterne integrasjoner mot arkivløsningene.

• Bidra til periodisering, avvikling og avlevering av arkivløsninger og fagsystem.

• Bidra i arbeidet med å videreutvikle og kvalitetssikre rutiner for digital arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning.

• Vedlikeholde og videreutvikle digitale opplæringsprogram og bistå ansatte med opplæring og veiledning.

• Delta i den daglige driften av dokumentasjonsforvaltningen og arkivtjenesten.

• Systemadministrasjon og faglig oppfølging av Public 360 og Documaster.
  

Vi ser særlig etter deg som er nysgjerrig på, og gjerne har erfaring med, bruk av nye teknologier – som AI-agenter – for å øke kvaliteten og effektiviteten i dokumentasjonsforvaltningen.

Som person er du nysgjerrig på nye løsninger og har interesse for digitalisering, prosessforbedring og ny teknologi. Du har en strukturert tilnærming til arbeidet ditt, er vant til å jobbe prosessorientert, og er opptatt av at det skal være kvalitet i alle ledd. Du interesserer deg for mulighetene som finnes i skjæringspunktet mellom arkiv, teknologi og utvikling.

Du har:

• Relevant utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning, IT eller tilsvarende fagområde.

• Erfaring med digitale arkivsystemer, gjerne Public 360, Documaster e.l. fra offentlig sektor.

• Erfaring med, eller sterk motivasjon for, å utforske bruk av AI-agenter og andre intelligente verktøy for å styrke og effektivisere dokumentasjonsforvaltningen.

• Erfaring med integrasjoner, systemforvaltning og samspillet mellom fagsystemer.

• God kjennskap til relevant regelverk innen arkiv, offentlighet og personvern.

Hvorfor jobbe i Innovasjon Norge? Stillingen vil gi deg mulighet til å utvikle ditt nasjonale og internasjonale nettverk, både internt med kontorer i alle landets fylker samt i over 20 land verden over. Vi er opptatt av faglig utvikling, og har derfor øremerket 40 timer hvert år som alle kan få bruke på å bli enda bedre i faget sitt. Vi er en dynamisk og innovativ organisasjon som har stort fokus på å tilrettelegge for at alle skal få være den de er og være gode i jobben sin. Vi har fleksitid, mulighet for delvis hjemmekontor og svært gode pensjons- og forsikringsordninger.

Arbeidsspråket vårt er norsk, men med gode kolleger i over 20 land må du også kunne kommunisere godt på engelsk.

Hvis du har ytterligere spørsmål, kan du ta kontakt med avdelingsleder Liv Helene Meyer Ekløf: liekl@innovasjonnorge.no

Søk innen 25. august

Innovasjon Norge ønsker medarbeidere med forskjellige kompetanser, perspektiver, alder, kjønn og livserfaringer. Mangfold er viktig for både arbeidsmiljøet vårt og jobben vi skal gjøre. Innovasjon Norge gjennomfører bakgrunnssjekk av innstilt kandidat for å verifisere dokumenter/opplysninger og vurdere sikkerhetsrelaterte forhold. Aktuelle kandidater vil motta ytterligere informasjon om dette. Videre må aktuelle søkere være forberedt på å oppgi informasjon om tilknytning til land med høy risiko i forbindelse med en sikkerhetsvurdering. Etter søknadsfristens utløp, vil det bli utarbeidet en offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Opplysninger om deg kan bli gjort offentlige selv om du har kommet med en begrunnet anmodning om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil vi varsle deg og du vil få mulighet til å trekke søknaden.