Enhetsleder - kontorenheten

Er du vår nye lederkollega?

Vi søker en enhetsleder til kontorfaglig enhet som vil ha ansvar for å lede og videreutvikle en viktig administrativ støttefunksjon i seksjonen. Du får personalansvar for fire medarbeidere og vil arbeide tett med seksjonsleder om drift, ressursstyring, økonomi og utviklingsoppgaver. Stillingen byr på varierte arbeidsoppgaver og mye samarbeid på tvers av enheter, med mål om å sikre effektive administrative tjenester og gode arbeidsprosesser i hele organisasjonen.
Som enhetsleder får du også et sentralt ansvar for å koordinere og organisere seksjonens kvalitetsarbeid, herunder bidra til systematisk oppfølging, forbedringsarbeid og etterlevelse av gjeldende rutiner og krav. Du inngår i seksjonens lederteam og får en viktig rolle i den videre utviklingen av seksjonen.

Om alderspsykiatrisk seksjon og kontorfaglig enhet

Alderspsykiatrisk seksjon tilbyr utredning, behandling og oppfølging til personer over 65 år med psykiske lidelser, og sammensatte psykiske og somatiske helseutfordringer. Seksjonen består av en døgnenhet, en poliklinikk, en forskningsenhet, en enhet for nevrostimulerende behandling og en kontorfaglig enhet. Tilbudet med nevrostimulerende behandling (ECT/TMS/Ketamin) tilbys pasienter fra hele klinikken. Enhetene samarbeider tett for å gi helhetlige og kvalitativt gode tjenester til pasientene.

Kontorfaglig enhet er seksjonens administrative støttefunksjon og består av fem medarbeidere. Enheten har ansvar for et bredt spekter av oppgaver innen pasientadministrasjon, dokumenthåndtering, innkallinger, koordinering av pasientforløp, møteadministrasjon, arkiv- og sekretæroppgaver, samt andre administrative funksjoner som understøtter den daglige driften i seksjonen. Enheten samarbeider tett med alle seksjonens enheter og bidrar til effektive arbeidsprosesser, god pasientflyt og høy administrativ kvalitet.

Som leder for kontorfaglig enhet får du en sentral rolle i utviklingen av seksjonens administrative tjenester og i koordineringen av kvalitets- og forbedringsarbeid på tvers av seksjonens enheter. Du vil være en viktig samarbeidspartner for seksjonsleder og øvrige ledere, og bidra til å sikre gode arbeidsprosesser og en velfungerende seksjon til beste for både pasienter og medarbeidere.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Da hører vi gjerne fra deg!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Personal-, fag-, økonomi- og driftsansvar for enhetens samlede virksomhet
• Planlegge, koordinere og følge opp enhetens administrative tjenester og arbeidsprosesser
• Bidra til god ressursstyring, økonomioppfølging og måloppnåelse i seksjonen, i tett samarbeid med seksjonsleder
• Delta i seksjonens ledergruppe og bidra til utvikling av seksjonens tjenester og strategiske satsninger
• Ha en sentral rolle i å koordinere og organisere seksjonens kvalitetsarbeid, herunder bidra til systematisk oppfølging, forbedringsarbeid og etterlevelse av gjeldende rutiner og krav
• Delta i og lede relevante prosjekter, utvalg og samarbeidsfora i seksjonen og klinikken
• Ivaretakelse av kontorfaget, stimulere til kompetanseutvikling og videreutvikle en robust kontorfagligtjeneste
• Være rådgiver for seksjonsleder i kontorfaglige oppgaver og oppdrag, herunder prioriteringer, behovsvurderinger og oppfølging
• Bistå seksjonsleder med opplæring av nye enhetsledere innen administrative oppgaver og bruk av administrative systemer

Kvalifikasjoner

Nødvendige kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på bachelorgradsnivå innen administrasjon, helse, ledelse, økonomi, jus
• Ledererfaring med ansvar for medarbeidere, drift- og fagutvikling
• Erfaring med administrative oppgaver og prosesser fra spesialisthelsetjenesten
• God kjennskap til DIPS, Personalportalen, GAT og Public 360
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer og arbeidsverktøy
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Ønskelige kvalifikasjoner

• Erfaring med kvalitetsarbeid, forbedringsarbeid, prosjektledelse eller endringsprosesser
• God forståelse for organisasjonsutvikling og tverrfaglig samarbeid
• Kjennskap til relevant regelverk og rammeverk innen helse- og spesialisthelsetjenesten

Personlige egenskaper

• Du arbeider strukturert, systematisk og prosessorientert, og evner å følge opp oppgaver fra planlegging til gjennomføring
• Du er en tydelig og inkluderende leder som skaper engasjement, motivasjon og utvikling hos medarbeiderne
• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og bygger relasjoner på tvers av fagmiljøer og organisatoriske nivåer
• Du er initiativrik, løsningsorientert og trives med å drive utviklings- og forbedringsarbeid
• Du evner å se helhet, prioritere i en travel hverdag og skape fremdrift i komplekse prosesser

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag. Som leder ved sykehuset vil du ha en sentral rolle i å innfri dette. Du vil få en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i konstant utvikling. Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder

Ledere med god lederkompetanse er av stor betydning for pasientsikkerhet, trivsel og rekruttering, samt utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur. OUS satser målrettet på lederopplæring og lederutvikling. Vi vil at du skal få en så god start som mulig hos oss. Som ny leder blir du en del av vårt lederprogram: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/lederprogrammet/

Høres dette ut som en stilling for deg? - I så fall ser vi frem til å motta din søknad!