HR Koordinator

Om oss

Brandsdal Group er et nordisk skjønnhets- og e-handelskonsern med merkevarer som Blivakker og Cocopanda. Vi er en av de mest erfarne e-handelsaktørene i Norge, med over 25 år i bransjen, og har i dag butikker og netthandel i Norge, Sverige, Finland og Danmark — med over 350 ansatte og aktivitet på tvers av fire land.

HR-avdelingen jobber for å sikre gode, effektive og forutsigbare HR-prosesser på tvers av konsernet. Vi søker nå en HR Koordinator som vil bidra til god struktur, effektiv oppfølging og høy kvalitet i den operative HR-driften.

Om rollen

Som HR Koordinator får du en sentral rolle i den daglige HR-driften. Arbeidet ditt vil bidra til at ansatte får en mer forutsigbar arbeidshverdag, og at ledere får et godt grunnlag for å følge opp medarbeidere, ta riktige beslutninger og drive gode prosesser.

Du blir en del av et engasjert HR-team som jobber tett med ledere og ansatte i konsernet. Rollen passer for deg som liker å skape orden, følge opp detaljer og kombinere rutinemessige oppgaver med varierte problemstillinger innen HR-administrasjon, sykefravær, rekruttering, systemarbeid og compliance.

Dette vil du jobbe med

Onboarding og offboarding

• Koordinere onboarding og bidra til ryddig offboarding ved fratreden.

HR administrasjon

• Opprette kontrakter, utarbeide tillegg ved endringer i arbeidsforholdet og holde oversikt over tidssensitive frister som prøvetid, permisjoner og midlertidige ansettelser.
• Holde håndbøker oppdatert samt forbedring av rutiner, maler og arbeidsprosesser som forenkler og effektiviserer personalarbeidet.

Sykefravær

• Følge opp rutiner og frister for sykefraværsoppfølging i tråd med gjeldende regelverk, samt bistå ledere i oppfølgingsarbeid

Rekruttering

• Bidra i rekrutteringsprosesser, fra behovsavklaring og annonsering til koordinering, kandidatoppfølging og dokumentasjon — i tett samarbeid med HRBP og rekrutterende leder.

Systemansvar og data

• Superbruker for HRM-system — daglig drift, brukerstøtte og leverandørkontakt
• Bidra med relevant datagrunnlag til ulike rapporter

Hvem er du?

Erfaring og kompetanse

• Relevant utdanning innen HR gjerne på master nivå. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• God systemforståelse — du lærer nye verktøy raskt og liker å jobbe strukturert i digitale systemer
• God tallforståelse og erfaring med Excel eller andre verktøy for rapportering og kvalitetssikring av data.
• Kjennskap til norsk arbeidsrett og sykefraværsregelverket er en fordel.
• Gode skriftlige og muntlige formidlingsevner på norsk, og tilfredsstillende engelskkunnskaper.
• Erfaring med HRM-systemer er en fordel

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og pålitelig
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Selvstendig og initiativrik
• Fleksibel og trygg i møte med skiftende arbeidsmengde og ulike typer oppgaver.
• Gode samarbeidsevner og et ønske om å bidra positivt til arbeidsmiljøet.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et engasjert og kompetent HR-team
• Tett samarbeid med erfarne kollegaer som heier på deg og investerer i din utvikling
• Varierte arbeidsoppgaver i et internasjonalt konsern med aktivitet i fire land
• Konkurransedyktige betingelser — lønn etter avtale og kvalifikasjoner
• Gode personalfordeler
• Moderne og hyggelige lokaler i Kristiansand
• En arbeidsplass med hjerte — vi tar folk på alvor, og vi har det bra sammen
• Et arbeidsmiljø preget av tillit, respekt, samarbeid og høy arbeidsglede.
• Mulighet til å utvikle deg faglig og personlig gjennom varierte oppgaver, kurs og tett samarbeid med erfarne kollegaer.

Hos oss må du kunne identifisere deg med verdiene våre: engasjement, nyskaping, kremmerånd og redelighet.