IT-leder med hjerte for logistikk og prosessforbedring

I Biblioteksentralen har vi et oppriktig ønske om å bidra til at bibliotekene i Norge blir mer brukt. Vi bygger tjenester som forenkler arbeidshverdagen til bibliotekansatte og beriker bibliotekopplevelsen til lånerne. Dette gjør vi i tett samarbeid med bibliotekene. Vi leter nå etter en dyktig IT-leder som kan koble teknologi og forretning tettere sammen, og hente ut verdien av det vi har investert i.

Hvem er vi?

Biblioteksentralen er eid av landets kommuner og fylkeskommuner og har levert bøker, tjenester og kompetanse til bibliotek siden 1952. Vi er et ideelt samvirkeforetak, der all fortjeneste går tilbake til utvikling av tjenester og produkter. Vi er en samarbeidspartner i utviklingen av de tjenestene bibliotekene trenger for å fremme lesing og gjøre kunnskap og kultur tilgjengelig for alle.  

Vi er en god gjeng med bibliotekarer, logistikkmedarbeidere, designere, litteraturfolk, innholdsprodusenter, utviklere, produkteiere og flere som jobber med drift og utvikling av en rekke produkter og tjenester til bibliotekene. Vi jobber blant annet med bibliotekenes bokhandel, nettsideløsninger, databrønn for bibliotekdata, apper og mer. Akkurat nå står vi midt i en større omstilling, der vi rendyrker kjernevirksomheten og skal bli en mer effektiv og lønnsom organisasjon.

Biblioteksentralen er i tillegg morselskap i et konsern med flere datterselskap som jobber med tjenester til bibliotek og skole.

Hva blir jobben din?

Biblioteksentralen har det siste året vært gjennom flere større IT-prosjekter der vi har skiftet ut mange av systemene våre. Vi har nå en moderne plattform i bunn – og et stort potensial for å hente ut verdien av den. Din jobb blir å realisere det potensialet ved å bygge opp en forvaltningsorganisasjon som ser hele IT-porteføljen under ett, og som sørger for god styring, tydelig ansvar og riktig kompetanse på tvers.

Vi sitter i dag på en portefølje av løsninger, der noe er satt ut til eksterne leverandører og der noe er utviklet internt, mens selve IT-driften er ekstern. Du vil i hovedsak få ansvar for de løsningene som er satt ut til eksterne leverandører, men du må også ha et blikk på det vi utvikler internt, slik at helheten blir ivaretatt på en god måte.

Du eier den overordnede styringen: hvordan vi forvalter systemene, følger opp leverandørene, ivaretar informasjonssikkerheten og henter ut gevinstene av det vi har investert i. Noe av ansvaret strekker seg også på tvers av konsernet, men tyngdepunktet er Biblioteksentralen som selskap.

Vi har ingen egen IT-avdeling i dag. Det betyr at du må trives med å jobbe både overordnet og operativt – du legger strategien og setter opp styringen, men bretter også opp ermene og løser ting i praksis. Du aktiverer de ansatte i organisasjonen slik at de blir trygge på sitt ansvar knyttet til prosesseierskap, superbrukere og andre roller i forvaltningsorganisasjonen.

En sentral del av rollen handler om logistikk og prosessforbedring. Mye av den operative driften vår er knyttet til bokhandelen vår og avhenger av at systemene og arbeidsflyten henger godt sammen. Du skal jobbe tett på dette, forenkle prosessene og finne smartere måter å jobbe på. Vi har egne team som jobber med lager, logistikk og innkjøp, men din rolle vil være å se disse prosessene under ett, og sørge for at vi har IT-løsninger som støtter opp under en mest mulig effektiv flyt.

Du blir også en sentral premissgiver for omstillingen vår. Teknologi og bedre prosesser er blant de viktigste virkemidlene vi har for å jobbe smartere. 

Arbeidsoppgaver og ansvarsområde

• Styring og portefølje: Overordnet ansvar for systemporteføljen og forvaltningen av den, og etablere god IT-styring med tydelige roller, rutiner, porteføljestyring og testmetodikk.

• Leverandører og kostnader: Følge opp leverandører og avtaler, og holde kontroll på IT-kostnadene.

• Sikkerhet: Overordnet ansvar for informasjonssikkerhet og personvern (i henhold til ISO 27001).

• Verdi og innovasjon: Bidra til å realisere gevinster fra investeringene, og til å innføre KI på en ansvarlig måte i interne prosesser.

• Logistikk og prosess: Bidra til å forbedre og effektivisere logistikkprosessene våre, og jobbe med kontinuerlig forbedring.

• Kompetanse og organisasjon: Bygge bestillerkompetanse, støtte ansatte i IT-rollene sine og legge til rette for opplæring.

• Konsern: Identifisere synergier på tvers av IT-miljøene i konsernet.

Hvem er du?

• Du har relevant utdanning og/eller solid erfaring innen IT og prosessforbedring.

• Du har erfaring fra en tilsvarende rolle i en mellomstor norsk virksomhet med logistikk-tunge prosesser, sammenlignbar kompleksitet og der mye av IT-driften er satt ut.

• Du trives med å jobbe både overordnet og operativt. Du legger planene og gjennomfører dem selv, og bygger opp folka rundt deg.

• Du er like opptatt av mennesker som av teknologi.

• Du har god forretningsforståelse og gjennomføringskraft – du får beslutninger omsatt til handling.

• Du er nysgjerrig på ny teknologi – inkludert KI – og hvordan den kan forbedre måten vi jobber på.

• Du har erfaring med systemer knyttet til ERP, lagerstyring, økonomi, CRM og netthandel.

• Du trives med å stå i endring og har vært med på omstillingsprosesser før.

• Kjennskap til samvirke og/eller offentlig sektor er en fordel. 

Vi forventer ikke at du scorer ti av ti på alle disse punktene, men at du kan mye av dette og du skjønner når du skal be om hjelp til det du ikke er like trygg på.

Hos oss får du

• En nyopprettet nøkkelrolle der du i stor grad vil kunne forme innholdet selv.

• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og faglig dyktige kollegaer.

• Fleksibel arbeidstid og hjemmekontor ved behov.

• Nye og moderne lokaler i Oslo, med eget treningsrom, trening inkludert i arbeidstiden og subsidiert kantine.

• Konkurransedyktige betingelser og gode forsikrings- og pensjonsordninger.

Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat.

Biblioteksentralen ble opprettet i 1952 og er et samvirkeforetak med landets kommuner og fylkeskommuner som medlemmer.

Vi har et ikke-økonomisk formål og er en sentral samarbeidspartner i utviklingen av de tjenestene bibliotekene trenger for å formidle kunnskap og kultur lokalt. All fortjeneste går til å bygge bedre løsninger for bibliotek.

Biblioteksentralen er morselskap i BS konsern som i tillegg består av datterselskapene BS Eurobib, BS e-bok, Lære, og BS Eiendom AB20. Vi har også eierandeler i det danske selskapet Redia.