Førstekonsulent

Korsvoll skole er en 1 – 7 skole med ca. 590 elever, inkludert en byomfattende spesialklasse. Hos oss vil du møte et engasjert og faglig oppdatert og godt kjønnsblandet kollegium på ca. 85 ansatte. Marka er nærmeste nabo, og blir brukt aktivt både i og etter undervisning av både elever og lærere.

Vi er opptatt av å skape et inkluderende fellesskap som fremmer helse, trivsel og læring. Vi er ikke opptatt av begrensninger, men tror på "grenseløs læring" og elevenes muligheter. Hos oss er inkluderende praksis og fellesskapende didaktikk viktig. Alle våre ansatte er viktige bidragsytere i dette arbeidet.

Vi søker etter en dyktig førstekonsulent med erfaring fra skole og våre administrasjonsverktøy. Du blir en viktig del av skolens administrasjon. Du må være blid, raus og ha høy arbeidskapasitet. Du må være ryddig, strukturert og kunne arbeide selvstendig, men også jobbe godt sammen med andre. Det er totalt to hele stillinger på kontoret; kontorleder og førstekonsulent. Vi ønsker overlappende kompetanse mellom de to og arbeidsfordelingen kan veksle. Startdato er satt til 2.oktober, men det er ønskelig med noe tidligere oppstart og overlapping.

Les om oss på korsvoll.osloskolen.no

Arbeidsoppgaver

• Budsjett og økonomioppfølging (Framsikt)
• Bestilling og fakturabehandling ( Agresso)
  
• Oppfølging av sykemeldinger og refusjoner
• Kompetansefastsetting og personregistreringer (Unit4 HR)
• Elev- og personopplysninger (Vigilo)
• Saksbehandling på avtalte områder og arkiv (Websak)
• Utleie og kontrakter
• Sentralbord, ekspedisjon og varemottak
• Forefallende arbeid
• Logistikk fritt skolemateriell

Kvalifikasjoner

• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
• God IKT-kompetanse
• Kjennskap og erfaring med Framsikt, Websak, Vigilo, Unit 4, Agresso.
• Gode engelskkunnskaper
• Relevant erfaring
• Personlig egnethet vil bli vedlagt
• Bachelor eller Master i Økonomi og administrasjon
• Erafaring er en stor fordel

Personlige egenskaper

• Personlige egenskaper blir sterkt vektlagt
• Strukturert og systematisk
• Gode samarbeidsevner
• Selvstendig og god gjennomføringsevne
• Serviceorientert og positiv
• Fleksibel og effektiv
• Systematisk
• God arbeidskapasitet og kan ta i et ekstra tak når det trengs
• Utadvendt og service-minded

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Dynamisk arbeidsplass og godt samarbeid
• Mye raushet og moro i en travel hverdag
• En ledelse som har åpen dør

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.

Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/