Fagansvarlig faktura

Volvat søker en strukturert og løsningsorientert fagansvarlig faktura til vår fakturaavdeling. Vi ser etter deg som ønsker en sentral rolle med både operativt fakturaarbeid og et faglig koordineringsansvar innenfor fakturaprosesser, kvalitetssikring og systemforvaltning.

Stillingen passer for deg som har erfaring fra fakturaarbeid og administrasjon, og som trives med å kombinere daglige driftsoppgaver med faglig oppfølging og forbedringsarbeid. Rollen innebærer ca. 20–30 % fag- og koordineringsansvar, hvor du vil bidra til gode rutiner, kvalitetssikring og støtte til kollegaer i avdelingen. Du vil få en viktig rolle i å sikre korrekt fakturering og oppfølging, samt bidra til effektiv drift og videreutvikling av avdelingens arbeidsprosesser og systemer.

Hva forventer vi av de som jobber hos oss?
Hos Volvat setter vi pasienten først og legger stor vekt på kvalitet i alle ledd. Vi er opptatt av at både pasienter og samarbeidspartnere møtes med høy profesjonalitet, effektivitet og service. Våre medarbeidere skal kjennetegnes av sterk faglig kompetanse, høy integritet og et ønske om å bidra til gode opplevelser og presise leveranser. Vi søker deg som er opptatt av orden, kvalitet og samarbeid – og som ønsker å bidra til at Volvat leverer tjenester av høy standard hver dag.

Arbeidsoppgaver

• Operativ oppfølging og utvikling av betalings- og faktureringsprosesser i Volvat
• Behandling og oppfølging av fakturaer, krediteringer og refusjoner
• Oppfølging av utestående fordringer, dialog med kundene og inkassoselskap
• Oppfølging, drift og feilsøking knyttet til betalingsautomater og betalingsterminaler
• Tett samarbeid med leder/fagansvarlig for opplæring, utvikling og videreutdanning av kompetanse til teammedlemmer
• Sikre implementering av godkjente rutiner og prosesser i samarbeid med leder og fagteamet
• Bidra i møter og tverrfaglige prosesser for å sikre god systemintegrasjon mellom ulike plattformer og løsninger
• Samarbeide med interne og eksterne leverandører for å sikre stabile og effektive betalings- og fakturaløsninger
• Kontrollere at tekniske løsninger fungerer optimalt, samt bidra ved implementering av nye rutiner og systemforbedringer

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen økonomi/administrasjon er en fordel, men dokumentert erfaring kan kompensere
• Erfaring fra administrasjon, økonomi, systemkoordinering eller fakturaarbeid
• Erfaring med betalingsautomater, terminaler eller tekniske betalingsløsninger er ønskelig
• Høy digital kompetanse og sterk systemforståelse
• Gode ferdigheter i Excel og andre administrative verktøy
• Evne til å jobbe strukturert, analytisk og selvstendig
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Du trives med koordinering, kontroll og oppfølging av detaljer
• Du har god teknisk forståelse og interesse for systemer og forbedringsarbeid
• Du er løsningsorientert og håndterer utfordringer med ro og oversikt
• Du samarbeider godt med ulike fagmiljøer og bidrar positivt i team
• Du tar ansvar, ser forbedringsmuligheter og følger opp oppgaver på en trygg og effektiv måte

Vi tilbyr

• En sentral og variert rolle i fakturaavdelingen
• Mulighet til å påvirke og forbedre administrative og tekniske prosesser
• Et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø med høy kompetanse
• Gode utviklingsmuligheter i organisasjonen
• Mulighet for hjemmekontor etter avtale
• Konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger
• Medlemskap i Volvat
• Arbeidssted på Storo
  
  Høres dette ut som deg?
  Send oss din CV og motivasjon for å jobbe i Volvat. Vi gleder oss til å høre fra nettopp deg! Søknader vil bli håndtert fortløpende
  Har du spørsmål til stillingen, ta kontakt med Maiken B. Kjærnes - Leder Kundeservice Norge eller Thomas Usler – Assisterende direktør
  Volvat Medisinske senter AS
  
  Slik jobber vi
  Vi legger vekt på effektiv drift, samtidig som kvalitet, pasientsikkerhet og god pasientdialog alltid prioriteres.
  Hos oss er arbeidsmiljøet en viktig del av vår suksess. Vi jobber målrettet og strukturert, og ivaretar alltid kvalitet og et trygt arbeidsmiljø.
  Arbeidsglede, kvalitet og samarbeid står sentralt i vår hverdag. Vi deler kunnskap, støtter hverandre og har en åpen kultur der det er naturlig å si ifra og be om støtte ved behov.
  Sammen skaper vi en arbeidsplass vi kan være stolte av.

Volvat Medisinske Senter eies av Ramsay Health og er et av landets ledende private
helseforetak med virksomhet i Oslo, Drammen, Porsgrunn, Fredrikstad, Stavanger, Moss, Hamar, Bergen, Trondheim og Tromsø. Vi har sykehus med kirurgi i Oslo, Stavanger, Fredrikstad, Bergen og Trondheim.

Vi har over 40 års erfaring med drift av helsetjenester. Våre sentre har et bredt spekter av
medisinske tjenester, med spesialister innenfor de fleste medisinske fagområder.

Ramsay Health er et globalt helseselskap med virksomhet i Asia, Europa og Australia med over 50 års erfaring innen helse og akuttmedisin. Selskapet leverer en rekke tjenester med utgangspunkt i 480 sykehus og klinikker i 11 land, noe som gjør Ramsay Health til et av de største private helseselskapene i verden. Selskapet har mer enn 77 000 ansatte og behandler årlig 8.5 millioner pasienter.

Les mer om oss på www.volvat.no