Få kontroll på dokumentene som styrer virksomheten

For en av våre kunder søker vi nå en erfaren rådgiver til et konsulentoppdrag med snarlig oppstart i begynnelsen av juni. Rollen har et helhetlig ansvar i overgangsfasen til ny løsning for styrende dokumenter, og krever solid erfaring med dokumentforvaltning og god kompetanse i MS365, særlig SharePoint. 
Oppgaver og ansvarsområder

• Ivareta behovseierrollen for løsninger for styrende dokumenter i overgangsfasen frem til ny løsning er etablert
• Kvalitetssikre og oppdatere styrende dokumenter før migrering, inkludert struktur, metadata og innhold
• Sikre hensiktsmessig arbeidsflyt, roller og ansvar i ny løsning i samarbeid med prosjekt og relevante fagmiljøer
• Planlegge og gjennomføre opplæring for relevante brukergrupper
• Etablere driftsrigg ved oppstart av ny løsning, inkludert prosesser for forvaltning og støtte
• Følge opp eksisterende løsning for styrende dokumenter i overgangsperioden
• Ved avslutning av oppdraget skal ny løsning være satt i produksjon, innhold være migrert og kvalitetssikret, og roller, prosesser og opplæring være etablert.

Bakgrunn og ønskede kvalifikasjoner

• Minimum 2 års erfaring fra arbeid med dokumentforvaltning, kvalitetssystemer eller styringssystemer
• Relevant høyere utdanning innen administrative eller tekniske fag
• God kompetanse i MS365, særlig SharePoint
• Flytende norsk og eller engelsk
• Oppfylle krav til statsborgerskap i henhold til gjeldende begrensninger i opphavsland og nasjonalitet

Det er en fordel om du:

• Har god kjennskap til styrende dokumenter, inkludert struktur, livsløp og forvaltning
• Har teknisk forståelse for dokumenthåndteringssystemer og deres rolle i virksomhetsstyring
• Har erfaring fra implementeringsprosjekter og endringsarbeid
• Raskt evner å orientere deg i en kompleks organisasjon
• Jobber strukturert, selvstendig og metodisk og trives med å få orden i innhold, metadata og prosesser

Vi tilbyr

• Et tydelig definert og samfunnsviktig oppdrag med klar sluttdato
• En sentral rolle i et prosjekt med stor betydning for virksomhetens styringsmodell
• Tett samarbeid med kompetente fagmiljøer i en kompleks organisasjon
• Konkurransedyktige betingelser gjennom Jefferson Wells
• Oppstart 01.06.2026 og varighet til 31.05.2027

For spørsmål om oppdraget, ta kontakt med:

Lars Hekneby, Rådgiver

E-post: lars.hekneby@jeffersonwells.no

Telefon: 928 38 118


Vi tar ditt personvern på alvor. Vi ber deg derfor om å sende søknad og CV via lenken i annonsen som fører deg inn i Jefferson Wells sitt rekrutteringssystem. Da kan vi behandle din søknad og dine opplysninger på en trygg og sikker måte.

Jefferson Wells har et sterkt engasjement for mangfold og inkludering i alle aspekter av vår virksomhet. Vi ønsker å speile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Vi kommer til å behandle søknader fortløpende, så ansettelsen kan derfor bli gjennomført før søknadsfristen.