Vil du være med å videreutvikle informasjonsforvaltning i Forsvarsdepartementet?

Vi søker deg som har erfaring med å utvikle helhetlig informasjonsforvaltning i komplekse organisasjoner og som trives med å lede utviklingsprosesser. Du har erfaring med dokumentforvaltning, digital transformasjon og utvikling av arbeidsprosesser. Du liker å arbeide sammen med andre for å skape resultater. Du er opptatt av å styrke etterlevelse av regelverk, redusere risiko knyttet til kvalitet og sikkerhet, og legge til rette for mer effektiv samhandling.

Som leder for Seksjon for informasjonsforvaltning i Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling i Forsvarsdepartementet vil du lede arbeidet med å videreutvikle evnen til å finne, bruke og sikre informasjonsverdiene og til å utvikle og implementere nye digitale løsninger på dette området. Du vil også ha en aktiv rolle i departementsfellesskapet for å etablere mer standardisering og automatisering innenfor informasjonsforvaltning. 

Forsvarsdepartementet har et viktig samfunnsoppdrag i en utfordrende sikkerhetspolitisk situasjon. Politiske beslutninger skal til enhver tid bygge på best mulig informasjonsgrunnlag, og dette stiller høye krav til helhetlig informasjonsforvaltning.

Søknader mottas fortløpende og senest innen 29.05.2026.

Ansvarsområder

Som avdelingsdirektør i Seksjon for informasjonsforvaltning vil du ha ansvar for å:

• utvikle og lede arbeidet med informasjonsforvaltning i seksjonen

• utøve personalledelse og utvikle medarbeidere i seksjonen

• være en pådriver for helhetlig informasjonsforvaltning i departementet og i departementsfellesskapet

• ivareta informasjonsverdiene når Forsvarsdepartementet skal migrere til ny felles IKT-plattform for departementsfellesskapet 

• ivareta forvaltning, tilpasning og utvikling av IKT-løsninger på dagens og fremtidige IKT-plattformer

• ivareta sikkerheten i forvaltningen av informasjonsverdiene på alle graderingsnivåer

• sørge for hensiktsmessig digitalisering, automatisering og bruk av kunstig intelligens 

• ta initiativ til utvikling av nye digitale løsninger 

• forvalte graderte arkiver og NATO-arkiv

• gjennomføre digitalisering av papirarkiver

• lede den daglige dokumenthåndteringen i departementet

Stillingen som seksjonsleder inngår i ledergruppen i avdelingen. Det forventes at du bidrar inn i hele avdelingens ansvarsområde. 

Prosjektet for etablering av flere fellestjenester i departementsfellesskapet kan medføre endringer i stillinger og organisering av arbeidet med informasjonsforvaltning i Forsvarsdepartementet, og den som ansettes vil være med på utviklingen på dette fagområdet.

Kvalifikasjoner og egenskaper

Det er krav om:

• utdannelse på bachelornivå innenfor relevant fagområde

• relevant arbeidserfaring med dokumenterte resultater

• relevant ledererfaring

• god forståelse for embetsverkets rolle og politiske prosesser

• erfaring med digital informasjonsforvaltning

• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel med: 

• utdannelse på masternivå innenfor relevant fagområde 

• erfaring som personalleder

• erfaring fra departement eller etat

• erfaring med graderte dokumenter, graderte IKT-løsninger og sikkerhetsloven

• kjennskap til og/eller erfaring med relevant lovverk som regulerer arkiv og saksbehandling i offentlig forvaltning

• erfaring fra digitale utviklings- og omstillingsprosesser

• erfaring med prosessledelse og utvikling av arbeidsprosesser 

Personlige egenskaper

For å lykkes med samfunnsoppdraget trenger vi medarbeidere som tar helhetlig ansvar, er selvstendige og gode til å samhandle, og tar initiativ for å løse utfordringene. Vi arbeider i nettverk i hele departementet, med andre departementer og med etatene i forsvarssektoren.  

Vi ser etter deg som:

• har gode lederegenskaper og evne til å samhandle med medarbeidere både i FD, i departementsfellesskapet og med andre aktører

• er utviklingsorientert og trives med å utvikle nye løsninger sammen med andre

• har evne til å skape resultater individuelt og som en del av et felleskap og til å bygge nettverk 

• er pedagogisk og har evne til å formidle kompliserte budskap skriftlig og muntlig

• har evne og mot til å kunne utfordre andre på de vurderinger som er utført og deres relevans 

• jobber strukturert og metodisk med fokus på kvalitet og etterlevelse

• har høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne, og som er fleksibel og løsningsorientert

• har gode analytiske ferdigheter og god helhetsforståelse

• har høy integritet og etisk bevissthet

• har engasjement og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• en unik mulighet til å være med på å videreutvikle informasjonsforvaltning i forsvarssektoren og departementsfellesskapet

• fast stilling som avdelingsdirektør (stillingskode 1218) i lønnsspenn kr. 1 000 000 - 1 300 000 avhengig av erfaring og kompetanse. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Det tilkommer et fast årlig tillegg tilknyttet stillingen som er basert på en helhetlig vurdering av arbeidsomfang i stillingen.

• lokaler sentralt på Akershus festning

• et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer

• fleksibel arbeidstid og sommertid

• muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg

• medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Betingelser

For denne stillingen kreves sikkerhetsklarering og autorisasjon for nivå STRENGT HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og COSMIC TOP SECRET (NATO sikkerhetsklarering). 

En sikkerhetsklarering er en avgjørelse om en persons antatte sikkerhetsmessige skikkethet for behandling av sikkerhetsgradert informasjon. Det er klareringsmyndigheten som gjennomfører vurderingen og fatter klareringsavgjørelse. Vurderingen skal bygge på opplysninger gitt av den som skal klareres, og informasjon fra relevante registre innhentet gjennom personkontroll. Autorisasjon gis av den enkelte virksomhet, og innebærer at den som autoriserer gir tillit til at vedkommende er pålitelig og årvåken, og har tilstrekkelig kunnskap for å gis tilgang til virksomhetens skjermingsverdige verdier. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på nettsidene til Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

Stillingen vil kunne omfattes av bestemmelse om karantene og saksforbud.

Ta gjerne kontakt med ekspedisjonssjef Wenche Stenberg tlf. 92468838 for en uforpliktende samtale om stillingen.

Slik søker du

Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden. Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om unntak ikke innvilges.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Om Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling

Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling skal legge til rette for at Forsvarsdepartementet er et velfungerende og effektivt departement. Avdelingen skal være en pådriver for strategisk utvikling av departementet og legge til rette for at departementet som helhet når sine mål. Avdelingen er en utviklings-, styrings- og støtteavdeling som bl.a. dekker områdene virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, HR, informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, intern byggforvaltning, økonomiforvaltning, protokolltjenester og understøttelse av politisk- og administrativ ledelse. 

Forsvarsdepartementet har ansvar for utforming og iverksetting av norsk sikkerhets- og forsvarspolitikk. Departementet er ansvarlig for overordnet styring og kontroll av Forsvaret, Forsvarsmateriell, Forsvarsbygg, Forsvarets forskningsinstitutt, Statens graderte plattformtjenester og Forsvarshistorisk museum. Forsvarets materielltilsyn ligger også under Forsvarsdepartementet. Departementet er faglig sekretariat for forsvarsministeren og øvrig politisk ledelse.

Forsvarsdepartementet har et viktig samfunnsoppdrag. Stortinget besluttet enstemmig i juni 2024 gjennomføring av Forsvarsløftet - For Norges trygghet, jf. Prop. 87 S (2023-2024). Gjennom Forsvarsløftet økes ambisjonsnivået for utvikling av norsk forsvarsevne.

Departementet består fra av syv avdelinger, kommunikasjonsenhet, internrevisjon, Forsvarets materielltilsyn og utestasjonerte. Departementet har ca. 400 ansatte.

Forsvarsdepartementets arbeid bygger på en samhandlingsmodell som skal legge til rette for helhetlig og kontinuerlig arbeid med sikkerhets- og forsvarspolitiske målsettinger, målrettet politikkutvikling og -gjennomføring, kontinuerlig langtidsplanlegging og oppfølging av måloppnåelse fra Forsvaret, Forsvarsmateriell, Forsvarsbygg og de andre etatene.

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her.