Bli med og forme fremtidens dokument- og informasjonsforvaltning i Bufdir. Hos oss blir du ikke hvem som helst!

Om stillingen og arbeidsstedet

I Bufdir og Bufetat finner du mennesker som hver dag gjør sitt beste for at barn og unge skal få en trygg og god oppvekst. Blant annet er det vi som har ansvar for barnevernsinstitusjoner og fosterhjemstjenesten, og vi er det sentrale fagorganet for hele det kommunale og statlige barnevernet.

Ved avdeling for dokumentforvaltning - administrasjon har vi ledig fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver i 100 % stilling. 

Stillingen er plassert i avdeling for dokumentforvaltning administrasjon, og er en av to avdelinger som har ansvaret for dokumentforvaltning i etaten. Avdelingen er organisert i divisjon for digital utvikling, med tydelige forventninger til at dokumentforvaltningen bidrar aktivt til helhetlig digitaliseringsarbeid i hele etaten. Bufdir benytter sak-/arkivsystemet Elements fra Sikri, og avdelingen har ansvar for Elements Cloud. Dokument- og informasjonsforvaltningen foregår imidlertid også i flere fagsystem, og det er her dokumentforvaltningen involveres for å sikre brukervennlige system, som ivaretar lovverk og innbyggernes behov.  

Vi har lokaler sentralt i Lillestrøm, med buss og tog i umiddelbar nærhet. Toget går hvert 10. minutt i retning Oslo, og bruker 10 minutter til Oslo S. 

Arbeidsoppgaver

Som dokumentforvalter vil du få varierte oppgaver, blant annet: 

• Rådgivning og arkivfaglig veiledning/bistand 
• Utvikling og vedlikehold av rutiner og brukerveiledere, prosjektplaner og strategier 
• Utviklingsarbeid innen informasjons- og dokumentforvaltning, herunder integrasjoner med fagsystemer og skrive dokumentasjon av teknisk oppsett 
• Utvikle og vedlikeholde arkivplan og internkontroll innen arkiv- og dokumentforvaltning 
• Systemadministrasjon 
• Daglige driftsoppgaver ved behov 

Hvilken bakgrunn har du?

• Relevant høyere utdanning på bachelorgradsnivå innen informasjons- og dokumentasjonsforvaltning, IT og/eller arkivfag. Særskilt relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for kravet til utdanning 
• Høy kompetanse på relevant lovverk 
• Høye digitale ferdigheter, inkludert god systemforståelse
• Minimum 5 års erfaring med elektronisk saksbehandling og arkivfunksjon, fortrinnsvis i offentlig forvaltning 
• Erfaring med veiledning og opplæring 
• Svært gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk 
• God kjennskap til nasjonale fellesløsninger 

For seniorrådgivere er det et krav med ytterligere arbeidserfaring, samt dokumentert IT-kompetanse og solid forvaltningsmessig kompetanse. 

Hvem ser vi etter?

Du trives med å forbedre, forenkle og finne nye løsninger. Du ser muligheter der andre ser begrensninger, og du motiveres av å bidra til et viktig samfunnsoppdrag:

• Du må være engasjert, og være en pådriver
• Du har evne til å tenke nytt, og har forståelse for digitalisering av arbeidsprosesser 
• Du liker å se ulike prosesser i sammenheng, hvordan de påvirker hverandre, og dermed finne bedre helhetlige løsninger 
• Du setter samfunnsoppdraget i sentrum 
• Du er sosialt omgjengelig og relasjonsbyggende 

Ved vurdering av den best kvalifiserte søkeren legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet i tillegg til motivasjon for stillingen. 

Hva får du hos oss?

• Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1434 rådgiver, med kr 630 000 - 650 000 pr. år eller stillingskode 1364 seniorrådgiver, med kr 650 000 - 720 000 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Lønn og stillingskode vurderes etter utdanning og erfaring. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (http://spk.no). Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd.

Hos oss får du mulighet til å:

• Delta i innovasjonsarbeid og foreslå både små og store forbedringer 
• Finne nye måter å utnytte eksisterende funksjonalitet i Elements som forenkler og forbedrer brukernes hverdag 
• Delta i tverrfaglig prosjektarbeid, bl.a. automatisering, modernisering, implementering, migrering, utvikling eller mediekonvertering 
• Holde deg oppdatert på den juridiske utviklingen innen vårt og tilstøtende fagfelt 
• Bygge kompetanse gjennom varierte oppgaver og faglig utvikling 
• Være en del av et arbeidsmiljø preget av våre verdier - respekt, åpenhet og deltakelse - RÅD. 
• Bidra til personvernkonsekvensvurdering (DPIA) og sikkerhetsvurdering, inkludert tiltaksoppfølging og formidling

For seniorrådgivere forventes det at de tar selvstendig prosjektansvar, samt bidra i utvikling av ny funksjonalitet

Opplysninger til deg som søker

• Vi søker etter de beste hodene uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss.
• Stillingen er for tiden lagt til avdeling for dokumentforvaltning.
• Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.
• Prøvetid i henhold til Statens personalhåndbok.
• Opplever du tekniske utfordringer når du fyller ut søknaden, anbefaler vi at du tar kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge.

Hva skal søknaden din inneholde?

For å bli vurdert som søker må du fylle ut feltene for utdannelse og arbeidserfaring, og laste opp dine vitnemål og attester. Dette hjelper oss med å få et godt bilde av din bakgrunn og kvalifikasjoner.

Vitnemål skal lastes opp fra Vitnemålsportalen. 

Har du utdanning fra utlandet må du legge ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) er et statlig forvaltningsorgan underlagt Barne- og familiedepartementet (BFD).

Våre hovedoppgaver ligger innen områdene oppvekst, barnevern, familievern, adopsjon, likestilling og ikke-diskriminering, samt vold og overgrep i nære relasjoner.

Bufdir styrer Bufetat, som har ansvar for det statlige barne- og familievernet. Direktoratet ble etter en lovendring 1. januar 2014 fagorgan for hele barnevernet, det vil si både det kommunale og det statlige.

På vegne av departementet behandler vi saker knyttet til barnevernsloven, adopsjonsloven, barneloven, ekteskapsloven og rettferdsvederlag. Rettssikkerhet, legitimitet, likebehandling, ivaretakelse av mangfold og saksbehandling av høy kvalitet er sentralt for direktoratet.

Direktoratet er faglig rådgiver for departementet og kompetanseorgan på våre områder, både for sektoren, andre offentlige organer og allmennheten. En viktig funksjon er å fremskaffe og formidle solid kunnskap innen våre ansvarsområder.

Bufdir er nasjonalt kontor for gjennomføringen av EU-programmet Aktiv Ungdom (nå Erasmus+). Vi forvalter også tilskuddsordninger på vegne av departementet.