Vi søker en erfaren fagdirektør med bred kunnskap om digitalisering og datadrevne prosesser

Vil du bidra i utviklingen av Forsvaret? Har du bred kunnskap og erfaring med digitalisering og datadrevne prosesser? Vi trenger deg på laget for å drive digital transformasjon av virksomhetsstyringen i Forsvaret.

Forsvarsstaben (FST) har på vegne av Forsvarssjefen (FSJ) utøvende myndighet for ledelse og styring av Forsvaret. FST skal sørge for at oppdrag blir gitt helhetlig til ansvarlige sjefer i Forsvaret, og at mål og resultater blir fulgt opp. Forsvarssjefen har i enkelte sammenhenger også sektoransvar for eksempel innen investeringer, IKT, modernisering og effektivisering. FST er FSJs strategiske stab og etatsjefens stab, og har ansvar for to hovedprosesser: virksomhetsstyring og virksomhetsutvikling. I tillegg skal FST støtte FSJ i hans utøvelse av kommando og kontroll samt krisehåndtering.

Økonomi- og styringsavdelingen (ØS) i Forsvarsstaben (FST) utøver overordnet virksomhetsstyring i Forsvaret. Dette omfatter bl.a. virksomhetsplan, budsjettarbeid, økonomistyring, rapportering, internkontroll, styringsdata og digitalisering. Forsvaret er i stor utvikling og FST skal profesjonalisere virksomhetsstyringen.

Stillingen er organisert i Styringsdata- og digitaliseringsseksjonen (SDS), under Økonomi- og styringsavdelingen (ØS). Ambisjonen er datadrevne virksomhetsstyringsprosesser og beslutningsstøtte. Seksjonen etablerer et nytt team for digitalisering og ønsker en drivende faglig dyktig leder, som vil ha ansvar for at teamet fasiliterer og moderniserer virksomhetsstyringsprosessene, blant annet økonomisk planlegging, -gjennomføring og -rapportering.

Hva skal du jobbe med?

• Ansvar for prosessutvikling og digital transformasjon av virksomhetsstyringen
• Produktområdeeier for digitalisering, herunder rammeverk og strategi, prosesseffektivisering og digital transformasjon
• Strategisk og faglig ledelse av digitaliseringen og prosessutviklingen
• Sikre felles tilnærming og metode for digitalisering gjennom prosessutvikling
• Inspirere og bidra til å identifisere og beskrive mulighetsrommet for prosessutvikling og digitalisering
• Sette retning og drive frem økt digitalisering der det er hensiktsmessig
• Etablere tilstrekkelige beskrivelser av nåsituasjon, utfordringer og muligheter
• Bidra til å identifisere data- og innsiktsbehov og muligheter som understøtter datadrevne prosesser
• Sikre forståelse, forankring og prioritering av digitaliseringsinitiativ
• Overordnet lede leveransene fra behov til implementering og utrulling
• Sikre leveranse av relevante, kvalitetssikrede digitaliseringsinitiativ
• Sikre god utrulling av digitaliseringsinitiativ, inkludert nødvendig transformasjon- og endringsledelse
• Sikre nødvendig transformasjon av etablerte prosesser, i samarbeid med fagressurser
• Sikre rapportering av effekter av nye digitaliseringsinitiativ
• Etablere brukervennlig dokumentasjon og kommunikasjonssider angående digitalisering og prosessutvikling
• Teamledelse - ressursallokering og faglig oppfølging av teamet
• Fasilitere tverrfaglig samarbeid
• Mål- og resultatoppfølging
• Bidra til utvikling av Forsvaret og gjennom tilrettelegging av data og innsikt i strategiske og operasjonelle prosesser
• Bidra til utvikling av egen avdeling, Forsvarsstaben og Forsvaret
• Må påregne enkelte administrative oppgaver på vegne av linjeleder
• Andre oppgaver kan påregnes

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

Stillingen har følgende må-krav:

• Relevant mastergrad med gode resultater. Særlig lang og relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil etter vurdering kunne kompensere for lavere utdanningsnivå.
• Relevant erfaring med dokumenterte resultater
• Minimum 10 års erfaring med digitalisering og prosessutvikling
• Erfaring med å lede fagressurser og team
• Evner å sette retning og kontinuerlig levere
• God kjennskap til digitalisering, funksjonelt og teknisk
• God evne til å formidle prosessutviklings- og digitaliseringseffekter
• God forståelse for virksomhetsstyring og evner å bruke digitalisering og data til å forbedre arbeidsprosesser og beslutningsunderlag
• God kjennskap til prosjektrammeverk og smidig utvikling
• Meget god evne til muntlig, skriftlig og visuell kommunikasjon
• Du må kunne norsk meget godt, både skriftlig og muntlig
• Videre må du kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Det er ønskelig at du kan vise til en eller flere av følgende kvalifikasjoner:

• Erfaring med økonomi og virksomhetsstyring i offentlig sektor
• Erfaring fra større, komplekse virksomheter
• Erfaring med digitalisering og datadrevne prosesser
• Erfaring med prosessutvikling og -modellering, lean tilnærming eller tilsvarende
• Generell ERP kompetanse og økonomiforståelse (Forsvaret bruker SAP)

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og du må dokumentere godkjenningen. Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Hvilken kollega ønsker vi oss?

Vi ser etter deg som er faglig dyktig strategisk og tar ansvar for retning, veivalg og gjennomføring. Vi trenger deg som kan bygge et faglig solid og leveransedyktig team. Du forstår at du forvalter en vesentlig suksessfaktor for å lykkes med ambisjonen om datadrevne prosesser og beslutningsstøtte i Forsvaret. Stillingen krever at du evner å ha helhetsforståelse i en kompleks virksomhet under stadig endring, har sterk gjennomføringsevne og jobber godt sammen med andre i tverrfaglige team. Du er opptatt av å bygge og dele din kompetanse.

Intervju vil bli gjennomført med aktuelle kandidater. Vi legger vekt på personlig egnethet og individuelle kvalifikasjoner ved vurderingen av søkere.

Hvorfor skal du velge oss?

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

Du vil få lønn som fagdirektør (stillingskode 1538), med årslønn innenfor spennet 950 000-1 100 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Vi ser frem til å motta din søknad!

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Forsvarsstaben (FST) har på vegne av forsvarssjefen utøvende myndighet for ledelse, styring og utvikling av Forsvaret. FST skal sørge for at oppdrag, mål og resultater blir fulgt opp. Forsvarssjefen har i enkelte sammenhenger også ansvar for hele forsvarssektoren, for eksempel innen investeringer, IKT, modernisering og effektivisering. I tillegg skal FST støtte forsvarssjefen i hans utøvelse av kommando og kontroll samt krisehåndtering.

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Les mer om jobb i Forsvaret.