Bli husvert ved Universitetet i Oslo! Vær en samlende tilstedeværelse i en inspirerende forskningsbygning.

Om stillingen

Som husvert i Livsvitenskapsbygget får du en nøkkelrolle i et av Universitetet i Oslos mest ambisiøse og tverrfaglige bygg. Du er en synlig, imøtekommende og samlende tilstedeværelse i byggets daglige liv - et naturlig kontaktpunkt for studenter, ansatte og gjester. Gjennom godt vertskap og tilstedeværelse bidrar du til at bygget oppleves trygt og funksjonelt for alle som bruker det.

Husvertrollen kombinerer operativ tilstedeværelse med utviklings- og koordineringsansvar. Rollen gir stor mulighet til å forme hverdagen i et bygg som skal legge til rette for samarbeid, innovasjon og fremragende forskning. 

Har du engasjement for gode møteplasser, effektiv byggdrift og profesjonell service i et levende forsknings- og utdanningsmiljø? Da oppfordrer vi deg til å søke stilling hos oss.  Vi søker to husverter. Noe kveldsarbeid må påregnes i forbindelse med avvikling av arrangementer.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• være et synlig, tilgjengelig og profesjonelt kontaktpunkt og vertskap for studenter, ansatte og besøkende i bygningen
• koordinere og følge opp praktiske oppgaver i forbindelse med arrangementer, inkludert logistikk, rigg og enkel gjennomføring
• fungere som bindeledd mellom brukere av bygget og relevante støttefunksjoner, som drift, renhold, kantine og tekniske tjenester
• samarbeide med øvrige service- og driftstjenester i Eiendomsavdelingen, spesielt LVB driftsteam og Vakt- og alarmsentralen, i daglig drift og ved uforutsette hendelser
• samarbeide tett med arrangementsseksjonen og øvrige interne aktører ved planlegging og gjennomføring av arrangementer
• sikre strukturert oppfølging og systematisk arbeid med forbedringer.
• ha tett dialog med og løpende rapportering til seksjonsleder i Campusservice om drift, ressursbehov, utvikling og forbedring av service- og tjenestetilbudet som ligger til husvertene 

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

For å kvalifisere som seniorkonsulent må du ha relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. 

For å kvalifisere som konsulent bør du ha 1-2 års utdanning utenom videregående skole, realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet. 

Det er ønskelig at du har erfaring fra kundeservice, vertskap, arrangementer, drift eller annen relevant virksomhet.

Vi ser etter deg som har forståelse for og erfaring med samarbeid og koordinering mot funksjoner som renhold, kantine og teknisk drift.

Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig er et krav.

God digital kompetanse og erfaring med daglig bruk av digitale arbeidsverktøy er et krav.

Vi søker deg som er 

• Serviceorientert og profesjonell, med evne til å fremstå som en tydelig og tillitsskapende representant for Livsvitenskapsbygget.
• Strukturert, løsningsorientert og praktisk anlagt, med god gjennomføringsevne i en variert arbeidshverdag. 
• Rolig og handlekraftig, også i møte med avvik, uforutsette hendelser eller nødssituasjoner.

• God relasjonsbygger som samarbeider godt med både interne og eksterne aktører.

  Det vil bli lagt stor vekt på personlige egenskaper og egnethet for rollen.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no (https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/).

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr

• Fast 100 % stilling ved Universitetet i Oslo.
• En unik mulighet til å være med å forme og videreutvikle en ny husvertfunksjon i et av Norges mest moderne og komplekse bygg.
• En sentral rolle i et levende, tverrfaglig miljø for forskning, utdanning og innovasjon.
• Et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø preget av samarbeid, utvikling og høyt aktivitetsnivå.
• Gode muligheter for faglig utvikling og kompetansebygging gjennom UiO.
• Gode velferdsordninger og muligheter for trening i arbeidstiden.
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.
• Stillingen lønnes som konsulent/seniorkonsulent i lønnsspenn mellom kr. 540 000 - 590 000 for konsulent og kr. 600 000 - 650 000 for seniorkonsulent avhengig av kompetanse og erfaring.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Eiendomsavdelingen er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendomsmasse som omfatter 475 000 m2 egne og 105 000 m2 leide lokaler i hovedsak på Blindern, i sentrum og på Tøyen. Rundt 70 prosent av UiOs bygningsmasse er underlagt fredning eller vern. Masterplan for UiOs eiendommer, Rom for et fremragende, grønt universitet – og kunnskapsbyen Oslo, og UiOs Miljø- og klimastrategi legger føringer for videre utvikling av eiendomsmassen og setter rammer for forvaltning, drift og vedlikehold.

Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 240 ansatte og fem underavdelinger: Eiendomsforvaltning og virksomhetsstøtte, Campusdrift, Campussservice, Campusutvikling og Livsvitenskapsbygget - mottaksprosjekt. Eiendomsavdelingen er godkjent lærebedrift innen byggdrifterfaget, gartner- og anleggsgartnerfaget samt renholdsfaget. 

Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 240 ansatte og fem underavdelinger: Eiendomsforvaltning og virksomhetsstøtte, Campusdrift, Campussservice, Campusutvikling og Livsvitenskapsbygget - mottaksprosjekt. Eiendomsavdelingen er godkjent lærebedrift innen byggdrifterfaget, gartner- og anleggsgartnerfaget samt renholdsfaget.