Vi søker etter deg, en dyktig og engasjert rådgiver!

Om stillingen

Vi søker en dyktig og engasjert rådgiver til vårt sentrale kompetanseteam for kontroll, avstemming og rapportering i Seksjon for lønn ved Universitetet i Oslo (UiO).  Du vil være en viktig person inn i teamet som består av høyt kvalifiserte medarbeidere.  

Teamet som du vil bli en del av har ansvar for avstemminger av alle lønnsdata ved UiO,  myndighetsrapportering både innen- og utenlands, og håndtering og bearbeiding av lønnsdata og filer til internt og eksternt bruk. Du vil også være en viktig bidragsyter i kvalitetssikringsarbeidet på lønnsområdet, samt ha en viktig rolle i at seksjonen følger lover og regler innenfor lønnsområdet. Vi bruker lønnssystemet SAP.

Seksjon for lønn inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA), som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen, samt regnskaps-, lønns- og økonomitjenestene ved UiO.

Seksjonen har i dag 32 ansatte som er organisert i 3 grupper: lønnsproduksjon og brukerstøtte, fravær og NAV-refusjoner, reiser/utlegg og stipender, samt kontroll, avstemming og rapportering. 

Seksjonen har ansvar for at 8.000 ansatte, 2.000 gjesteforskere og andre eksterne får utbetalt lønn og avtalte godtgjørelser og tillegg. Årlig har vi i tillegg ca. 12.000 lønnsmottagere på korttidskontrakter. UiO er et internasjonalt orientert universitet med stor bredde i internasjonalt forskningssamarbeid, og har om lag 500 fast ansatte i utlandet og 2.000 utenlandske på korttidskontrakter.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være: 

• Gjennomføre uttrekk av data fra lønnssystemet, og sørge for strukturert tilgjengeliggjøring i Excel og tilsvarende verktøy.
• Avstemminger, kontroll og feilretting av lønnsdata.
• Rapportering av lønnsdata til myndigheter.
• Generell saksbehandling og håndtering av henvendelser innenfor lønnsområdet.
• Delta i arbeidet med å utarbeide og videreutvikle rutiner innenfor øvrige arbeidsområder.
• Ansvarlig for etterlevelse av relevant statlig regelverk.

Stillingen vil kunne tillegges også andre oppgaver innenfor seksjonens arbeidsområder. 

Kvalifikasjonskrav 

Vi ønsker oss deg som har følgende:

• Høyere utdanning, minimum bachelor, fortrinnsvis innen regnskap, revisjon eller siviløkonom. Realkompetanse med relevans for de aktuelle arbeidsoppgavene kan erstatte det formelle utdanningskravet.
• Minimum 3 års relevant erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver, og god overordnet forståelse av lønnsprosesser.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• God systemforståelse og erfaring med å hente ut data fra lønnssystem, og gjøre disse tilgjengelig i Excel m.m.
• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk. 
• Erfaring med forbedring og videreutvikling av rutiner og prosesser, samt god systemkompetanse.

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring fra arbeid i større virksomhet.

Personlig egnethet vil bli vektlagt, og vi søker etter deg som har følgende personlige egenskaper:

• Du har gode formidlings- og kommunikasjonsevner.
• Du ser sammenhengen mellom lønn og regnskap.
• Du arbeider strukturert og målrettet, med fokus på kvalitet i leveranser.
• Du samarbeider godt med andre, men jobber også godt selvstendig.
• Du liker å jobbe strukturert med store tallmengder.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no (https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/).

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan f.eks. være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr deg:

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et godt fagmiljø og trivelige kollegaer i et godt arbeidsmiljø i moderne kontorlokaler.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet f (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/)or inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/)
• En god pensjonsordning gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/). 
• Lønn som rådgiver, SKO 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et lønnsspenn på kr. 680.000-730.000 avhengig av kompetanse og erfaring. 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, forbindelse til søker, telefonnummer og e-postadresse).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt benyttede rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen").

Når du søker på stillingen ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Generell informasjon

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss, så vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. 

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26.500 studenter og 7.200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.