Prosjektcontroller

Om stillingen

Er du en person som er glad i tall, liker en hektisk hverdag og er interessert i å utvikle din kompetanse? Da kan det være nettopp deg økonomiseksjonen på Det matematisk naturvitenskapelige fakultet leter etter.

Vi søker etter 2 prosjektcontrollere til Avdeling for økonomistyring der vi jobber med økonomistyring, budsjettering, økonomisk rapportering og økonomisk rådgivning for fakultetet, institutter og forskningssentre. Avdelingen forvalter en stor prosjektportefølje, og vi bistår i alle faser av et forskningsprosjekt fra søknadsbudsjettering til sluttrapportering. I rollen som prosjektcontroller fungerer du som økonomisk sparringspartner for prosjektledere, og er rådgiver ved beslutninger av økonomisk karakter i prosjektene og økonomien generelt.

Hos oss jobber du tett på forskning og utdanning i et internasjonalt og mangfoldig miljø. Vi jobber kontinuerlig med utvikling av prosessene våre for å kunne levere høy kvalitet på våre oppgaver, og er nå på utkikk etter en engasjert kollega som vil bidra i denne utviklingen. Vi søker etter deg som vil være med på å sikre en effektiv og profesjonell økonomistyring på fakultetet.

Du blir en del av et team på 20 personer med høy kompetanse og mye erfaring som er stolte av å sammen levere gode tjenester på fakultetet. Vi støtter og hjelper hverandre i en hektisk hverdag, og deler erfaring med hverandre. Vi verdsetter gode samarbeidsevner og initiativer som er med å oppnå de beste resultatene for teamet og virksomheten som helhet Vi kan love deg en spennende, utfordrende og utviklende rolle hos oss.

Tiltredelse snarest og senest oktober. 

Arbeidsted vil være på instituttet/ senteret på Blindern, Oslo.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Budsjettering 
• Økonomisk rapportering 
• Økonomisk analyse og rådgivning 
• Ivareta totalansvar for prosjektportefølje og påse korrekt regnskapsføring av prosjektets kostnader
• Rapportering til eksterne finansiører til enhver tid gjeldende frister
• Samspill med hele fakultetets øvrige ansatte og spesielt innen økonomiområdet
   

Andre arbeidsoppgaver må i tillegg kunne påregnes.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Kvalifikasjonskrav:

I denne rollen må du ha:

• Utdanning innen økonomi fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå. Nyutdannede kan vurderes dersom utdanningen er særs relevant for stillingen. Relevant realkompetanse vil kunne kompensere for utdanningskravet. 
• Gode IT ferdigheter med spesielt vekt på Excel 
• Søkeren må ha gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk 
• Erfaring med økonomi controlling, budsjettering og analyse 
   

I denne rollen bør du ha:

• Erfaring i bruk av Unit 4
• Minimum 3 års relevant arbeidserfaring med budsjettering, økonomisk rapportering og analyse. 
• Erfaring med prosjektøkonomi
• Kjennskap til universitet -og høyskolesektoren
   

Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.

Hva vi ser etter hos deg?

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som er/har:

• Nøyaktig, jobber strukturert og setter deg raskt inn i nye oppgaver 
• Gode kommunikasjons og samarbeidsevner 
• Selvstendig og samtidig jobber godt sammen med andre
• Ansvarsfull og løsningsorientert
• Analytisk og evne til å se helheten
   

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/) i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 654 000 - 740 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise)

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no (https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/).

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en (https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74#%C2%A74), oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her (https://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/likestillingstiltak/).

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvordan søke på stillingen?

Søknaden må innholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Kontaktinformasjon på 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. (https://www.vitnemalsportalen.no/) Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Formelle retningslinjer

De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultets (MN) ambisjon er å være blant Europas ledende miljøer innen forskning, utdanning og innovasjon.
Vi har en lang og stolt tradisjon innen forskning og utdanning i de klassiske realfagene. Forskningen spenner over et vidt spekter av fagområder innen alle naturvitenskapene og teknologi.
Fakultet har mange gode forskningsmiljøer og dyktige enkeltforskere, hvorav flere er i forskningsfronten innen sine fag internasjonalt. Fakultetet jobber kontinuerlig med å legge til rette for innovasjon fra forskningen.
Bærekraft er grunnlaget for fakultetets aktivitet og en satsning innen bærekraft står helt sentralt.
 

Fakultetet består av 10 institutter, 14 senter, 800 doktorgradskandidater, 1100 vitenskapelig ansatte, 450 teknisk-/administrativt ansatte og 6000 studenter.

Fakultetsadministrasjonen bistår enhetene ved fakultetet i den daglige drift og har samtidig et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet. Administrasjonen har rundt 100 ansatte fordelt på fem seksjoner - studier, forskning, kommunikasjon, HR og økonomi.