Prosjektkoordinator sertifisering

Om stillingen

Ode søker en strukturert og detaljorientert Prosjektkoordinator sertifisering, som vil få en sentral rolle i å sikre fremdrift og kvalitet i konsernets arbeid med sertifiseringer og etterlevelse av krav. Rollen er designet for en profil som trives i skjæringspunktet mellom struktur, dokumentasjon og operasjon, og som evner å omsette krav og standarder til praktiske prosesser i organisasjonen.

Som Prosjektkoordinator vil du ha ansvar for å koordinere sertifiseringsprosesser, følge opp krav og sikre god struktur i dokumentasjon og arbeidsprosesser. Du vil jobbe tett med både operasjon og støttefunksjoner, og bidra til at Ode møter gjeldende krav på en effektiv og systematisk måte.

Stillingen rapporterer til Project Manager og vil være en viktig bidragsyter i videre profesjonalisering og skalering av Odes operasjonelle modell.

Ansvarsområder

• Koordinere og følge opp sertifiseringsprosesser på tvers av organisasjonen

• Sikre struktur, kvalitet og fremdrift i dokumentasjon og tilhørende prosesser

• Følge opp krav fra relevante standarder, myndigheter og sertifiseringsorganer

• Bidra til utvikling og forbedring av interne rutiner og arbeidsprosesser

• Samarbeide tett med drift og øvrige funksjoner for å sikre etterlevelse i praksis

• Forberede og støtte gjennomføring av revisjoner og kontroller

• Bidra til systematisk oppfølging og kontinuerlig forbedring

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen kvalitet, havbruk, administrasjon eller tilsvarende

• Erfaring fra arbeid med sertifisering, kvalitetssystemer eller lignende prosesser

• God forståelse for struktur, dokumentasjon og prosessarbeid

• Erfaring fra prosjektarbeid eller koordinering er en fordel

• Gode kommunikasjonsevner, både på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Strukturert og detaljorientert

• Evne til å jobbe systematisk og sikre fremdrift

• Selvstendig og proaktiv

• Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe på tvers av organisasjonen

• Trives med høyt tempo og varierte oppgaver

Vi tilbyr

• En sentral rolle i videreutviklingen av Odes kvalitet- og sertifiseringsarbeid

• Mulighet til å påvirke struktur og arbeidsmetodikk i en organisasjon i vekst

• Tett samarbeid med både operasjonelle og administrative miljøer

• Et kompetent, ambisiøst og uformelt arbeidsmiljø

• Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Arbeidssted: Ålesund eller Trondheim