Lederstøtte i Felles enhet for operativ tjeneste

Om stillingen

Vi søker en strukturert, selvstendig og faglig sterk lederstøtte til fast stilling i Felles enhet for operativ tjeneste, Øst politidistrikt. Stillingen vil ha en sentral rolle i støtte til ledelse og skal bidra til god styring, effektiv ressursbruk og velfungerende administrative prosesser i enheten. Stillingen innebærer et bredt ansvar innen HR-, økonomi- og administrasjonsstøtte. Du vil arbeide tett med ledelsen og være en viktig bidragsyter til at enheten når sine mål, samtidig som du får innsikt i og påvirkning på sentrale beslutningsprosesser.

Stillingen er en fast heltidsstilling. Du vil inngå i et tverrfaglig og kompetent arbeidsmiljø, preget av samarbeid, høy faglig kvalitet og et felles ønske om kontinuerlig forbedring. Rollen gir gode muligheter for faglig utvikling, økt ansvar og bred erfaring innen offentlig forvaltning.

Arbeidssted er Ski med noe mulighet for hjemmekontor. Politiet som arbeidsplass tilbyr trygge og forutsigbare rammer, samt meningsfulle arbeidsoppgaver.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom mennesker, struktur og ledelse. Du er en person som tar eierskap til oppgaver og ansvar, og som er pålitelig i møte med både ledere og kollegaer. Du følger saker fra start til slutt, ikke fordi noen ber deg om det, men fordi du ser helheten og forstår betydningen av gode leveranser. Samtidig er du nysgjerrig av natur og liker å sette deg inn i nye problemstillinger – du stiller spørsmål, søker forståelse og bruker innsikten din til å finne gode løsninger.

I møte med andre er du tydelig og trygg i kommunikasjonen, og du bygger tillit gjennom samarbeid, tilgjengelighet og evnen til å formidle komplekse temaer på en forståelig måte.

Stillingen krever høy grad av pålitelighet og ansvarsfølelse, samt forståelse for betydningen av gode støttefunksjoner i en virksomhet med et samfunnskritisk oppdrag.

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging av ansettelses- og lønnsforhold
• Deltakelse i og støtte til ansettelsesprosesser
• Utarbeidelse og vedlikehold av oversikter for ressurs- og bemanningsprognoser
• Oppfølging og utarbeidelse av rapporteringer og høringssvar
• Rådgivning innen HR-relaterte spørsmål 
• Bistand til ledelsen i administrative og strategiske oppgaver
• Bidra til enhetens økonomistyring og oppfølging
• Planlegging og tilrettelegging for interne og eksterne møter

• Bidra til effektivisering, forbedring og videreutvikling av arbeidsprosesser

  Arbeidsoppgavene vil kunne justeres over tid, i takt med enhetens behov og den ansattes kompetanse.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Ha relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen administrasjon, HR, økonomi, ledelse, samfunnsvitenskap eller tilsvarende. Relevant erfaring kan i særskilte tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• Ha gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, og være i stand til å utarbeide presis og korrekt dokumentasjon
• Ha erfaring med bruk av administrative IT-systemer og kontorstøtteverktøy
• Må tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon for HEMMELIG ( du kan lese mer om sikkerhetsklarering på Nasjonal sikkerhetsmyndighets sider: https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/)
• Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41

Det er også ønskelig med:

• Ha relevant arbeidserfaring innen administrativt arbeid, lederstøtte, HR, økonomi, saksbehandling eller lignende
• Ha god forståelse for HR- og personalrelaterte problemstillinger, inkludert ansettelsesprosesser og sykefravær
• Ha erfaring med eller god forståelse for økonomiske prosesser, som budsjettoppfølging, fakturabehandling eller rapportering

Personlige egenskaper

• Har høy integritet og god rolleforståelse
• Er strukturert, selvstendig og pålitelig
• Har evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en trygg og profesjonell måte
• Trives med ledelsesstøtte og arbeid tett med ulike fagmiljøer og har gode samarbeidsevner
• Initiativrik og evne til å prioritere og håndtere oppgaver med korte frister

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn: kr. 600 000-735 000
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser (dagtid, fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor og trening i arbeidstiden).

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_WcSlik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.