Watch Media søker HR-konsulent til spennende nøkkelrolle

Vi søker etter en ivrig HR-konsulent til et vikariat i 100% stilling for vår kollega som skal i foreldrepermisjon. Vil du jobbe med HR og ønsker varierte og spennende dager hos et internasjonalt mediehus i vekst? Er du i tillegg positiv, løsningsorientert og samarbeidsvillig? Da kan du være akkurat den Watch Media er på jakt etter.

Watch Media er et hurtigvoksende mediehus med store ambisjoner. I løpet av de siste fem årene har vi lansert åtte næringslivsaviser rettet mot flere av Norges viktigste bransjer: FinansWatch, EnergiWatch, EiendomsWatch, AdvokatWatch, MedWatch, HandelsWatch, MatvareWatch og TechWatch. I fjor kjøpte vi også Medier24, KOM24 og Shifter. Vi er en bedrift i vekst, og du bør trives med variert arbeid - i til tider høyt tempo.

På vårt kontor på toppen av Glasmagasinet i Oslo jobber det over 60 hyggelige kolleger, både journalister, redaktører og selgere. Våre ansatte er vår viktigste ressurs, for å nå våre ambisiøse mål og levere på samfunnsoppdraget. Hos oss vil du bli en del av en uformell og inkluderende kultur, der vi er opptatt av å spille hverandre gode.

Vi søker etter en serviceinnstilt, strukturert og proaktiv person som kan holde i og videreutvikle våre administrative rutiner, og være «hands on» i hverdagen. Personen vi ansetter, vil jobbe tett med vårt hovedkontor i København. Det følger også noen praktiske office manager-oppgaver med rollen.

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for gjennomføring av gode on- og offboardingsprosesser

• Bistå med andre HR-oppgaver som rekruttering, ansettelsesprosesser og oppdateringer av HR-systemer

• Varierte oppgaver knyttet til leder- og personalstøtte

• Tett samarbeid med lønns- og økonomiavdelingen i Danmark

• Tett samarbeid med IT-avdelingen i Danmark

• Arbeid med HMS og arbeidsmiljø

• Ansvarlig for utvikling av intranettet og være digital superbruker på våre HR-systemer

• Generell kontoradministrasjon, inkludert innkjøp av kontorutstyr, rekvisita og annet arbeidsutstyr, samt oppsett av nye arbeidsstasjoner

• Utføre et bredt spekter av administrative HR-oppgaver

Egenskaper for å lykkes i rollen:

• Omgjengelig og samarbeidsvillig – du får mange gode kollegaer og samarbeidspartnere på tvers av landegrenser

• Positiv og løsningsorientert, du er proaktiv og tar selv ansvaret for å finne gode og smarte løsninger

• Du er engasjert og setter din ære i å yte god service

• Har evne til å strukturere en arbeidshverdag med mange oppgaver og et høyt tempo og drive deg selv fremover

Kvalifikasjoner, som vi ser etter:

• Relevant utdanning og/eller gode kunnskaper om lover og regler for arbeidsliv og arbeidsrett, spesielt knyttet til lønn og tariff, ferie, sykefravær og ansettelsesforhold

• Det er en fordel om du har erfaring med å støtte ledere i HR-relaterte spørsmål

• Erfaring med lønnskontroll

• Det er en fordel om du har erfaring fra organisasjoner med tariffavtaler, og helst med Journalistavtalen til NJ/MBL, men det er ikke et krav

• Gode digitale og tekniske kunnskaper, inkludert Office-pakken (Word, Excel og PowerPoint)

• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

Hva kan vi tilby deg:

• Du vil få utfordrende og varierte arbeidsoppgaver

• Du vil få tillitt og ansvar for å løse egne arbeidsoppgaver, samtidig som du vil jobbe tett med og få god oppfølging fra HR i Danmark og Sjefredaktør i Norge

• Vi har det gøy på jobb og vi har et uformelt og inkluderende arbeidsmiljø

• Stor innflytelse på planleggingen av din arbeidshverdag

• Du blir en del av et spennende, internasjonalt selskap i utvikling

• Lokaler som ligger sentralt plassert i Oslo

Oppstart etter avtale og senest 1. september. Vikariatet vil ha en varighet på minimum 9 måneder.

Har du spørsmål om stillingen, ta kontakt med Nikita Sarino Støme, ng@watchmedia.no

Søknadsfrist onsdag 27. mai.

Watch Media er et hurtigvoksende abonnementsfinansiert mediehus rettet mot norske bedrifter og beslutningstakere. Vi har ingen bindinger til bransjene vi dekker. Selskapet er en del av det danske mediekonsernet JP/Politikens Hus, som blant annet eier Jyllands-Posten, Politiken og EkstraBladet. Siden 2010 har morselskapet Watch Medier lansert 16 digitale bransjemedier i Danmark, to i Tyskland og ett i Sverige.

Inkludert i Watch Media er også Medier24, KOM24 og Shifter.