Administrativ lederstøtte.
Helse Stavanger HF
- Frist 24.05.2026
- Ansettelsesform Vikariat
Vikariat som administrativ lederstøtte ved Fødeavdelingen og Obs.post gravide og barsel ved Kvinneklinikken.
Avdeling Kvinneklinikken gir tjenester til en befolkning på ca. 350 000 mennesker i Rogaland. Det er i dag nærmere 350 dyktige medarbeidere (ca. 250 årsverk) som yter fødselshjelp (ca. 4400 fødsler pr. år) og gynekologiske tjenester. Fagmiljøet preges av et aktivt forskningsmiljø, en systematisk forbedringskultur og godt samarbeid internt og eksternt.
Se film om Stavanger universitetssjukehus her: https://vimeo.com/1159186100/fe7c710a77?share=copy&fl=sv&fe=ci
Føde- og barselseksjonen har et differensiert fødselstilbud med høy- og lavrisikoenhet, som inkluderer fødsler med ekstremt premature. Seksjon for fostermedisin og svangerskapsomsorg driver med rutineultralyd og avansert svangerskapsoppfølging. Ved gynekologisk seksjon er det bred kirurgisk erfaring innenfor gynekologisk kreft og generell gynekologi, med døgnsenger og dagkirurgisk enhet. Det er ca 30 000 polikliniske konsultasjoner pr år.
Hovedoppgaven vil være kontorfaglig lederstøtte til avdelingsjordmor på sengepostene. Dette innebærer dekking av ledige vakter og godkjenning av forespørsler i Gat i tett samarbeid med avdelingsjordmor. Samt bistå med oppgaver i andre administrative systemer.
Arbeidssted er pr. nå SUS -Ullandhaug. Stillingen har tjeneste dagtid og er nå et vikariat med mulighet for forlengelse. Vi ønsker oss en arbeidsom, fleksibel og initiativrik kollega som liker en aktiv arbeidsdag.
Attester,vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.
Arbeidsoppgaver
- Bistå leder i dekking av ledige vakter, godkjenning av forespørsler og turnus for jordmor-studenter i samarbeid med student koordinator..
- Bestille og forlenge tilganger og ID-kort
- Delta i samarbeidsmøter i sengeområdet.
- Logistikk arbeid
- Bistå etter behov med andre administrative oppgaver.
Kvalifikasjoner
- Kontorfaglig bakgrunn, som f.eks fagbrev i kontorfag, helsesekretær, sekretær eller relevant utdanning/ erfaring.
- Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må legges ved søknad (gjelder bare for helsepersonell)
- Må ha gode IKT-kunnskaper.
- Administrativ kompetanse med relevant erfaring.
- Ved tilbud om stilling må du legge frem tilfredsstillende politiattest (vandelsattest), jf. Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).
Personlige egenskaper
- Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø.
- Ha god samarbeidsevner og serviceinnstilling.
- Være strukturert og nøyaktig.
- Være god i norsk skriftlig og muntlig.
- Være løsningsorientert og fleksibel.
- Evne til å tåle høyt arbeidspress.
- Det legges vekt på personlig egnethet og integritet.
Vi tilbyr
- En spennende og utfordrende jobb.
- Godt faglig arbeidsmiljø.
- Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
- Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
- Gode pensjons- og forsikringsordninger.
- Et aktivt og trivelig arbeidsmiljø.
- Gode velferdsordninger som bedriftsidrettslag, tur-grupper etc.
Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.
Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.
FerdigheterAI-generert
- B2 norsk språkprøve
- Bruke IKT-systemer
- Kontor- og sekretærarbeid generelt
- Sekretariat
JobbMatch
Er du en god match for denne stillingen?
JobbMatch ser på erfaringen og egenskapene dine – og sjekker hvor godt du passer.
Om arbeidsgiveren
Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no.
Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Leif Larsens gt. 8, 4021 Stavanger
- Hjemmekontor: På kontoret
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Helsesekretær, Kontor og administrasjon, Kontorarbeid
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
fagbrev i kontorfag, sykehus, sekretær, helsesekretær
Annonseinformasjon
- FINN-kode 462610728
- Sist endret



