Bli patentadministrator hos Håmsø Patentbyrå

Ønsker du en ny karriere tett på fremtidens løsninger?

Vi søker nå en ny kollega som med sans for detaljer, struktur og kvalitet vil bidra i administrasjonen av våre patentsaker – både nasjonalt og internasjonalt.

Som patentadministrator vil du jobbe tett med både kunder og patentrådgivere, og spille en viktig rolle i å sikre god fremdrift og høy kvalitet i sakene våre.

Du trenger ikke erfaring med patenter for å søke – grundig opplæring vil bli gitt.

Det er derimot viktig at du har gode språkkunnskaper, særlig i norsk og engelsk, og at du trives med systemer og administrativt arbeid som verktøy for kvalitet og kontroll.

Stillingen gir gode utviklingsmuligheter i en solid virksomhet og en fremtidsrettet bransje.

Arbeidsoppgaver

• Koordinering og oppfølging av patentsaker, inkludert frister og formelle krav

• Dialog med nasjonale og internasjonale patentmyndigheter samt eksterne samarbeidspartnere

• Samarbeid med kunder og interne ressurser i ulike faser av patentprosesser

• Bruk av digitale IP-systemer for strukturert, nøyaktig og effektiv saksbehandling

• Løpende vurdering av forhold som kan påvirke kundens rettigheter, med ansvar for varsling og oppfølging

• Utarbeidelse av pristilbud samt fakturering og oppfølging i samarbeid med økonomiavdelingen

• Bidra til kvalitet, etterlevelse og forutsigbarhet i forvaltningen av patentporteføljer

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning er en fordel, men ikke et krav – vi legger stor vekt på personlige egenskaper.

• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i kunderettede roller

• Evne til å håndtere flere saker parallelt og sikre god oversikt og fremdrift

• God prioriteringsevne i samarbeid med patentrådgivere og kunder

• Svært gode ferdigheter i engelsk, både muntlig og skriftlig, samt gode ferdigheter i norsk

• Evne til å kommunisere presist og profesjonelt i formelle sammenhenger

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og pålitelig

• Høy bevissthet rundt kvalitet, ansvar og risiko

• Kundefokusert og løsningsorientert

• Trygg nok til å ta initiativ, stille spørsmål og følge saker helt i mål

• Trives med ansvar og komplekse problemstillinger

Utviklingsmuligheter

Vi forventer at du er motivert for kontinuerlig faglig utvikling, og vil legge til rette for at du etter hvert kan kvalifisere deg som EPAC (European Patent Administration Certification).

Vi er medlem av det europeiske nettverket AIPEX, som også gir mulighet for kortere utvekslingsopphold hos samarbeidspartnere i Europa.

Vi tilbyr

• En rolle som kan tilpasses ditt erfaringsnivå

• Grundig opplæring og faglig utvikling innen IP og patenter

• Et profesjonelt, inkluderende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø

• Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter

Arbeidssted: Stavanger

Er du interessert, så send inn en søknad på engelsk og vedlegg ditt CV (på norsk eller engelsk).

Har du noen spørsmål til stillingen, så send dem i en e-post til HR-leder Hege Sølvik Solem på hege.solem@patent.no

Søknader behandles fortløpende og vi bruker oppgaveløsning i rekrutteringsprosessen.

Håmsø Patentbyrå AS er et av Norges – og Europas – ledende patentbyråer (rangert av Financial Times).

Vi bistår kundene våre med å beskytte oppfinnelser, design og varemerker.

De fleste kundene er norske selskaper, men vi arbeider også tett med internasjonale kunder og samarbeidspartnere over hele verden.

Vi er et internasjonalt og mangfoldig team.

Hovedkontoret ligger i 2020park i Stavanger.

I fjor åpnet vi kontor i Oslo, og i år etablerer vi også en avdeling i Storbritannia.