Vil du bli vår nye spesialrådgiver innen HR?

Vil du bidra til å styrke HR‑arbeidet i byrådsavdelingene?

Vi søker en erfaren spesialrådgiver som vil være en sentral støttespiller for ledere, bidra til gode HR‑prosesser og sikre et helhetlig og profesjonelt HR‑arbeid.
Stillingen passer for deg med solid HR‑erfaring og særlig interesse for rekruttering, nærværsarbeid og sykefraværsoppfølging. Du blir en del av et faglig sterkt og inkluderende HR‑miljø som jobber bredt innen HR‑faget og har et viktig samfunnsoppdrag.

I stillingen vil du jobbe med saksbehandling innen sykefraværsoppfølging, personalsaker, rekruttering og HR-analyser. Du vil ha ansvar for krevende saker, bidra til videreutvikling av praksis og tiltak, og være en sentral sparringspartner for ledere i nærværs‑ og sykefraværsarbeidet.

Stillingen er plassert i HR‑teamet i Seksjon for internadministrasjon ved Byrådslederens kontor med ansvar for HR på tvers av åtte byrådsavdelinger.

Arbeidsoppgaver

• Generell rådgivning til ledere i sykefraværsoppfølging; gjennomføring og tilrettelegging av dialogmøter
• Gjennomføre rekrutteringsprosesser fra a til å
• Operativ lederstøtte i personalsaker
• Rådgivning i pensjonssaker
• Påse at gjeldende krav i lov-, avtale- og regelverk, kommunens policy med videre ivaretas og følges
• Utvikling av rutiner, prosedyrer og å bidra inn i utviklingsprosjekter
• Generell saksbehandling og rådgivning innen HR-området
  

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorgrad innen relevant fagkrets
• Relevant erfaring fra HR-feltet, gjerne i større organisasjoner eller offentlig sektor
• Erfaring med sykefraværsoppfølging og personalsaker
• Erfaring med HR-analyse og gode ferdigheter i Excel
• Erfaring med rekrutteringsprosesser
• Erfaring fra rådgivning, veiledning og lederstøtte
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• God digital kompetanse og systemforståelse

Personlige egenskaper

• Du møter mennesker med respekt og prøver å forstå deres situasjon
• Du er hjelpsom og har en evne til å påvirke andre gjennom ord og handling
• Du samarbeider godt, men jobber også selvstendig
• Du følger nødvendige regler og retningslinjer og holder deg oppdatert innen fagfeltet
• Du er nøyaktig, strukturert, og analytisk
• Du kommuniserer godt, er robust og skaper trygghet i krevende situasjoner
  

Personlig egnethet tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

• Utfordrende og engasjerende arbeidsoppgaver
• Et stimulerende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• Mulighet for faglig utvikling
• IA-bedrift
• En spennende arbeidsplass på Oslo rådhus
• Fleksitid, gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse som spesialrådgiver i lønnstrinn 46 – 54 (kr 751 500 – kr 872 000)
  

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Søknaden må sendes elektronisk i rekrutteringssystemet innen søknadsfristen.

Oslo kommune en av Norges største arbeidsgivere. Vi utvikler hovedstaden og leverer tjenester og tilbud til innbyggerne i Norges største by. Oslo vokser, og du kan bidra til å gjøre Oslo til en god by og bo i – også i framtiden.

Byrådsavdelingene er byrådets nærmeste administrasjon. Byrådet er parlamentarisk ansvarlig overfor bystyret. Byrådsavdelingene forbereder og gjennomfører saker for byrådet og har ansvar for styring av underliggende virksomheter. Hver av de åtte byrådsavdelingene ledes av en byråd, og administrativt av en kommunaldirektør.

Byrådslederens kontor har ansvar for overordnet koordinering mellom byrådsavdelingene, strategisk utvikling av kommunens politiske og administrative styringssystem, gjennomføring av byrådets møter, overordnet beredskap, virksomhetsstyring, ledelse- og kompetanseutvikling, internrevisjon, internasjonalt arbeid og kommunikasjon. Byrådslederens kontor ivaretar internadministrative funksjoner for alle byrådsavdelingene og har ansvar for etatsstyring av Beredskapsetaten, Kommuneadvokaten og Rådhusets forvaltningstjeneste.