Helsesekretær/sekretær

Pasientlogistikk barn og ungdom ved Sykehuset i Vestfold søker etter en engasjert helsesekretær/sekretær i 80% sommervikariat. Vikariatet varer frem til 31.8.2026.

Arbeidssted vil være på nyfødtintensiv ved barne- og ungdomsavdelingen og arbeidstiden er kl 0730 – 1500.

Kontortjenesten har ansvar for pasientadministrative oppgaver i vårt elektroniske pasientsystem DIPS. Vi benytter også andre dataverktøy i forbindelse med bestilling av pasientreiser, tolketjenester, varer og diverse registre. Vi har ansvar for pasienthenvendelser på telefon og i ekspedisjonene. Kontortjenesten bidrar også inn mot pasientrettet arbeid.


I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
• Motta pasienter og pårørende
• Arbeid med koordinering av innleggelser, utskrivelser og transport
  
• Annen kontorarbeid
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær 
• De som er under utdanning som helsesekretær kan også søke
• Ønskelig med erfaring fra DIPS (vårt pasientadministrative datasystem)
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Nøyaktig, effektiv, serviceinnstilt og lojal 
  
• Håndterer høyt tempo og har evne til å holde oversikt i en travel hverdag 
  
• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt  
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning. 

 

Kontaktinformasjon

Hege Eriksdatter Bjørndahl, Seksjonsleder, +47 979 51 767

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17

3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF


Referansenr.: 5114393377

Stillingsprosent: 80%

Ferievikar

Startdato: 01.06.2026

Sluttdato: 31.07.2026

Søknadsfrist: 10.05.2026