Merkantil medarbeider

Kvalifiseringstjenesten har 35 årsverk og består av voksenopplæringen og flyktningtjenesten som er samlokalisert like utenfor sentrum av Grimstad. Stillingen betjener begge virksomhetene. Ved voksenopplæringen er det for tiden 260 deltakere fra over 40 land. Grimstad kommune har et vedtak om å bosette 65 flyktninger i 2026, og flyktningtjenesten bosetter og støtter i integreringsprosessen slik at flyktninger får et meningsfylt hverdagsliv i sitt nye hjemland. Tjenesten bistår innbyggere med dokumentasjon av ferdigheter i norsk- og samfunnskunnskap, realkompetansevurdering og eksamen på grunnskolens område. Den merkantile stillingen er en sentral del av dette arbeidet. 

Arbeidsoppgaver

• Stillingen har det faglige ansvaret for Kvalifiseringstjenestens merkantile funksjoner, og inngår i tjenestens lederteam
• Betjene sentralbord og resepsjon profesjonelt og imøtekommende i et kultursensitivt perspektiv
• Regnskap og fakturering med særlig ansvar for oppfølging av statlige tilskudd fra IMDi
• Arbeide med fagprogrammer, arkivering og rapportering
• Følge opp arbeidsavtaler, timelister og sykefravær
• Koordinere og følge opp interne rutiner rundt anbud og varekjøp

Kvalifikasjoner

• 3 års høyskoleutdanning innen økonomisk/administrative fag, eller annen relevant utdanning kombinert med særlig relevant praksis
• Høy kontorfaglig kompetanse og god digital kompetanse. En fordel med kjennskap til kommunens digitale systemer
• Gode kommunikasjonsevner og norskferdigheter både skriftlig og muntlig
• Gode muntlige ferdigheter i engelsk 

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og med evne til å møte et mangfold av mennesker med vennlighet og tålmodighet
• Evne og vilje til å ta ansvar, arbeide selvstendig og nøyaktig
• God arbeidskapasitet og evne til å prioritere oppgaver i en travel og variert hverdag
• Løsningsorientert, fleksibel og ikke redd for å ta i et tak
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En flerkulturell arbeidsplass med et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med godt kvalifiserte medarbeidere
• Pensjonsavtale i KLP
• Kommunale lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende regel- og avtaleverk 
• Dokumentert treårig høyere utdanning fra relevant fagområde gir lønnskode som saksbehandler

Kontaktinformasjon

Hilde Eliassen Weidemann, Tjenesteleder, +4791717843

Arbeidssted

Dybedalsveien 11

4877 Grimstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Grimstad kommune


Referansenr.: 5101947213

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 23.04.2026