Konsulent – dokumentasjonsforvaltning

Nordre Follo er en av vekstkommunene i Akershus, med stor befolkningsvekst og høy byggeaktivitet

Med Follobanen ligger Ski sentrum kun 11 minutter med tog fra Oslo. Dette har gjort Ski til et nasjonalt satsningsområde for byutvikling, og med flere og raskere tog til og fra Oslo og omegn blir Nordre Follo et stadig mer attraktivt område å bo og jobbe i.

Virksomhetene i Samfunn, klima og miljø har ansvaret for planlegging og saksbehandling etter plan- og bygningsloven i Nordre Follo. Vi er 70 ansatte fordelt på virksomhetene Geodata og oppmåling, Plan og miljø og Byggesak.

Vi kjennetegnes av godt samarbeid, positivt arbeidsmiljø og høyt faglig nivå. Kommunen har fokus på innbyggerdialog, og sentralt i våre virksomheter står tilgjengelighet og forutsigbarhet for innbyggerne og utbyggere i kommunen.

Vi søker nå etter en dokumentasjonsforvalter til vår administrative støttefunksjon

Støttefunksjonen består i dag av fire medarbeidere og er organisert under virksomhetene Byggesak og Plan og miljø. Vi jobber på tvers av organisasjonen og løser oppgaver for samtlige virksomheter i vårt fagområde. Teamet har ansvaret for å støtte våre saksbehandlere og ledere i virksomhetens daglig drift og utvikling.

Kommunen står foran store omstillinger knyttet til innfasing og videreutvikling av digital saksbehandlerstøtte og innsynsverktøy. Nå har vi behov for en medarbeider som både ivaretar solid dokumentasjonsforvaltning i hverdagen og samtidig er en pådriver for forbedring og smartere arbeidsprosesser.

Les mer om oss på våre nettsider:

https://www.nordrefollo.kommune.no

Arbeidsoppgaver

Du vil få en sentral rolle i arbeidet med å sikre stabil drift, god brukerstøtte og kvalitet i vår dokumentasjonsforvaltning – samtidig som du bidrar aktivt inn i utviklingsarbeid der digitalisering og KI brukes til å forbedre prosesser.

I stillingen vil du få ansvaret for

• dokumentasjonsforvaltning innenfor området
• å være en pådriver for innovasjon og digital utvikling av saksbehandlingsstøtte og dokumentasjonsforvaltning
• drift, vedlikehold og utvikling av fagsystem og digitale arbeidsverktøy innenfor plan, byggesak og geodata
• opplæring og brukerstøtte til ansatte i fagsystemene
• administrative oppgaver som fakturering, økonomirapportering, registrering av post, kvalitetssikringsarbeid og ekspedering av innsynskrav i eldre byggesaksarkiv og lederstøtte
• kvalitetssystemarbeid
• kontakten mot kommunens sentrale informasjonsforvaltning
• oppgaver innenfor virksomhetenes øvrige ansvarsområde etter behov
  

Stillingen har per i dag tillagt funksjon som teamkoordinator for vår administrative støttefunksjon, med ansvaret for samhandling og koordinering av oppgaver i teamet og administrativ samhandling mellom våre virksomheter.

Vi søker deg som har erfaring fra tilsvarende arbeid og som har høy digital kompetanse.

Kvalifikasjoner

• arkivfaglig utdanning eller annen relevant utdanning – lang relevant realkompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning
• god innsikt i forvaltning av digitale systemer
• faglig oppdatert på digital innovasjon og utvikling
• erfaring fra tilsvarende ansvarsområder og arbeidsoppgaver
• god forståelse for offentlig forvaltning
  

Det er ønskelig at du har kompetanse fra systemet Plan & Build 360 eller tilsvarende fagsystem.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er utviklingsorientert, og som har høy arbeids- og produksjonskapasitet.

Det er også viktig at du er løsningsorientert og serviceinnstilt, og at du er imøtekommende og har gode samarbeidsevner.

Vi tilbyr

• interessante faglige utfordringer i en stor og ambisiøs organisasjon
• kompetanseutvikling
• samarbeid med engasjerte og dyktige medarbeidere
• svært godt arbeidsmiljø
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor
• aktivt bedriftsidrettslag
• lønn etter avtale

Nordre Follo er landets 14. største kommune, med over 65 000 innbyggere og 5 500 ansatte. Vi er et samfunn i vekst og utvikling med store investeringer i nye boliger, infrastruktur og næringsliv. Med visjonen «nær og nyskapende» skal vi være en god kommune å bo og jobbe i både nå og i fremtiden.

Hos oss kan du velge om du vil bo landlig, bynært eller urbant. Natur og friluftsliv er uansett aldri langt unna. Vi er nærmeste nabo til hovedstaden, og med toget er det bare 12 minutters reisevei fra Oslo fra både Kolbotn og Ski. 

Vi er alltid på jakt etter å utvikle oss, og som medarbeider hos oss får du alltid utgjøre en forskjell for kommunen vår og menneskene som bor her. Våre verdier er ansvar, omsorg og respekt, og våre medarbeidere står for en profesjonell forvaltning, tilgjengelig innbyggerservice og et blikk mot fremtiden.

I Nordre Follo ønsker vi mangfold, og våre medarbeidere skal gjenspeile befolkningen i kommunen. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Som arbeidsgiver er vi opptatt av å tilrettelegge arbeidsforholdene hvis du har behov for det.

Vi  følger offentleglova. Det innebærer at du må begrunne det spesielt hvis du ber om unntak fra å stå på offentlig søkerliste. Hvis vi vurderer at det ikke foreligger en særskilt grunn for unntak, vil vi kontakte deg.