Administrasjonsleder - Viti skole

Er du strukturert og systematisk og liker å jobbe med økonomi, systemer og HR-oppgaver så er du kanskje vår nye administrasjonsleder? 

Akershus fylkeskommune etablerer fra 01.08.2026 en egen virksomhet for opplæring for barn og unge i barnevernsinstitusjon og pasienter i helseinstitusjon for å sikre et likeverdig tilbud for målgruppen i hele Akershus.

Viti skole har en egen administrasjon som består av rektor, assisterende rektor, administrasjonsleder og 1 merkantil ressurs med kontorlokasjon på Ås, nær offentlig kommunikasjon. 

Vi lyser nå ut stillingen som administrasjonsleder.
Administrasjonsleder er en del av skolens ledergruppe og rapporterer til rektor. Du vil ha ansvar for oppgaver innenfor feltet budsjett og økonomi, HR /personal og HMS.   
Du vil være en viktig bidragsyter i arbeidet med å utvikle goder rutiner for personaladministrasjon, og være en støtte og sparringspartner for øvrige ledere innenfor fagområdene. Du har en åpen og inkluderende lederstil, er engasjert i ledelse og ønsker å oppnå gode resultater for virksomheten. 

Viti skole har ansvar for avdelinger og tilbud innenfor institusjonsopplæring som er lokalisert ved Vestby videregående skole og ved Cato-senteret i Son, Sunnaas sykehus på Nesodden, ved Jessheim videregående skole, opplæringsansvar ved ulike avdelinger ved Akershus universitetssykehus (UK, barneavdelingen og Bråthen), ved Østbytunet behandlingssenter og samlokalisert med Holmen videregående skole. Ansatte ved disse avdelingene har egen avdelingsleder som rapporterer til rektor. 

Viti skole har skoleavdelinger som ivaretar fylkeskommunens ansvar for opplæring til elever i barnevernsinstitusjon i Vestby, Holmen og Jessheim. For elever som er innlagt i helseinstitusjoner har skolen avdelinger som ivaretar opplæringen ved ulike avdelinger ved Cato-senteret i Son, ved Sunnaas sykehus på Nesodden, Østbytunet på Lørenskog og like avdelinger innenfor somatikk og psykisk helse ved sykehuset Ahus. 

Du kan lese mer om oss her: Skole og opplæring - Akershus fylkeskommune

Vi ber om at relevante vitnemål og attester vedlegges søknaden i Talent Hire.

Arbeidsoppgaver

• ansvar for budsjett og økonomistyring og lønnsarbeid i samarbeid med rektor 
• ansvar for HR- oppgaver innenfor bl.a. rekruttering og sykefraværsoppfølging
• HMS-ansvarlig og saksbehandling innenfor feltet 
• lederstøtte innenfor fagområdene til rektor og avdelingsledere 
• andre arbeidsoppgaver må påregnes
  

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning innen økonomi og/eller administrasjon på minimum bachelornivå
• relevant erfaring innen økonomi og budsjettarbeid
• erfaring med arbeid innenfor HR og personaladministrasjon
• gode digitale ferdigheter og erfaring fra administrative systemer som Elements, Visma og Framsikt
• ledererfaring er ønskelig 
• god forvaltningskompetanse og god kjennskap til relevant lov- og avtaleverk, bl.a. arbeidsmiljøloven og forvaltningsloven
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper 

• selvstendig, effektiv og strukturert med evne til å se helhet og løsninger
• serviceinnstilt med gode relasjons- og samarbeidsevner
• god gjennomføringsevne
• evne til å fremme samarbeid internt og eksternt og på tvers av ulike samarbeidsinstitusjoner 
• trives med å løse flere oppgaver samtidig

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• et miljø preget av høy kompetanse hos landets største skoleeier innen videregående opplæring 
• gode pensjonsvilkår 
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk

ANSETTELSE

Heltid.
Fast ansettelse

ANNET

Referansenummer: C9620

Akershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere. Akershus fylkeskommune er en stor arbeidsgiver, og har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Akershus fylkeskommune jobber for et inkluderende arbeidsliv, der våre ansatte i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi tilrettelegger slik at alle ansatte kan utføre sitt arbeid på best mulig måte.
Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønnsidentitet, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Dette gjelder også dersom du har hatt opphold i arbeidslivet (hull i CV-en).

For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling. Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.