Merkantil konsulent - Viti skole

Er du opptatt av god informasjon, systemer og struktur så er du kanskje den vi søker til ny virksomhet for barn og unge i barnevernsinstitusjon og pasienter i helseinstitusjon?

Akershus fylkeskommune etablerer fra 01.08.2026 en egen virksomhet for opplæring for barn og unge i barnevernsinstitusjon og pasienter i helseinstitusjon for å sikre et likeverdig tilbud for målgruppen i hele Akershus.

Viti skole har en egen administrasjon som består av rektor, assisterende rektor, administrasjonsleder og 1 merkantil ressurs med kontorlokasjon på Ås, nær offentlig kommunikasjon.

Vi har nå ledig stilling som merkantil konsulent i skolens administrasjon.  Liker du å jobbe med ulike kontor- og administrasjons oppgaver i tett samarbeid med skolens ledelse, og er strukturert og systematisk så er det kanskje deg vi søker. 

Viti skole har ansvar for avdelinger og tilbud innenfor institusjonsopplæring som er lokalisert ved Vestby videregående skole og ved Cato-senteret i Son, Sunnaas sykehus på Nesodden, ved Jessheim videregående skole, opplæringsansvar ved ulike avdelinger ved Akershus universitetssykehus (UK, barneavdelingen og Bråthen), ved Østbytunet behandlingssenter og samlokalisert med Holmen videregående skole. Ansatte ved disse avdelingene har egen avdelingsleder som rapporterer til rektor.

Viti skole har skoleavdelinger som ivaretar fylkeskommunens ansvar for opplæring til elever i barnevernsinstitusjon i Vestby, Holmen og Jessheim. For elever som er innlagt i helseinstitusjoner har skolen avdelinger som ivaretar opplæringen ved ulike avdelinger ved Cato-senteret i Son, ved Sunnaas sykehus på Nesodden, Østbytunet på Lørenskog og like avdelinger innenfor somatikk og psykisk helse ved sykehuset Ahus.

Du vil rapportere til administrasjonsleder, og vil være en viktig bidragsyter i arbeidet med å utvikle virksomheten. 

Du kan lese mer om oss her: Skole og opplæring - Akershus fylkeskommune

Vi ber om at relevante vitnemål og attester vedlegges søknaden i Talent Hire.

 

Arbeidsoppgaver

• dokumenthåndtering og administrasjon av henvendelser til VITI
• bistå i prosesser med inntak av de ulike elevgruppene
• bistå i arbeid med gjennomføring av eksamen og utstedelse av kompetansebevis
• saksbehandling og arkivering i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer
• merkantil støtte til skolens ledelse
• andre arbeidsoppgaver må påregnes 

Kvalifikasjoner

• fagbrev innenfor kontorfag eller tilsvarende, relevant erfaring kan veie opp for kravet
• erfaring innenfor arbeid med saksbehandling
• erfaring med kontorfaglige verktøy som for eksempel Elements og Visma kan være en fordel 
• god digital systemforståelse, kjennskap til Elements, VISMA og InSchool er ønskelig
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• serviceinnstilt, engasjert og positiv
• pålitelig, strukturert, nøyaktig og villig til å ta ansvar
• selvstendig, ansvarsbevisst og selvstendig
• gode samarbeidsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• et miljø preget av høy kompetanse hos landets største skoleeier innen videregående opplæring
• gode pensjonsvilkår
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk

ANSETTELSE

Deltid. 60 % stilling med mulighet for utvidelse
Fast ansettelse

ANNET

Referansenummer: C9621

Akershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere. Akershus fylkeskommune er en stor arbeidsgiver, og har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Akershus fylkeskommune jobber for et inkluderende arbeidsliv, der våre ansatte i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi tilrettelegger slik at alle ansatte kan utføre sitt arbeid på best mulig måte.
Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønnsidentitet, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Dette gjelder også dersom du har hatt opphold i arbeidslivet (hull i CV-en).

For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling. Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.