Innkjøper

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Vil du jobbe med samfunnsviktige innkjøp og samtidig være en del av et sterkt og inkluderende fagmiljø? Innkjøpsbehovene hos oss er mange og varierte – og vi ser etter deg som har sansen for struktur og detaljer og trives med å håndtere flere oppgaver parallelt i en travel hverdag.

Vi ser etter deg som har jobbet med lignende oppgaver og har kjent på at dette er et fagområde du både mestrer og ønsker å fordype deg inn i. Videre ser vi etter deg som møter arbeidshverdagen med nysgjerrighet, engasjement og har evne til å helhetsforståelse i en kompleks virksomhet.

Stillingen passer godt for deg som liker forutsigbarhet, arbeider systematisk og motiveres av å sikre smidige og effektive innkjøpsprosesser, tett leverandør- og brukeroppfølging og god etterlevelse av interne rutiner.

Som medarbeider i Etterretningstjenesten bidrar du til et viktig samfunnsoppdrag, og du blir en del av et miljø preget av høy fagkompetanse og sterkt engasjement for fagfeltet. Som en hemmelig tjeneste har vi lite/ingen muligheter for hjemmekontor, men desto bedre muligheter til faglig støtte, sparring og utvikling som del av et team, hvor vi har stor takhøyde og legger vekt på et godt arbeidsmiljø – både faglig og sosialt.

Arbeidsoppgaver

• Behandle innkjøpsbehov i vårt ERP-system
  
• Gjennomføre innkjøp og avrop på rammeavtaler
  
• Dialog med behovshavere
  
• Oppfølging av egne innkjøp og forsinkede leveranser
  
• Enkel avtaleoppfølging, både mot behovshaver og leverandør
  
• Fakturabehandling

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.-grader, tidl. Ingeniørutdanninger o.l) eller omfang innen relevant fagområde. Flerårig relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Erfaring fra offentlig anskaffelsesvirksomhet
  
• Kjennskap til Forsvarssektoren

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten:

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.

For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt:

• Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.
• Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

Teamkompetanse vektlegges, og med det menes at din bakgrunn må sees i sammenheng med Etterretningstjenestens til en hver tid prioritererte oppgaver og behov.

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 625 000 – 745 000 i stillingen som seniorkonsulent iht. gjeldende Hovedtariffavtale. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Vitnemål må legges ved søknaden og eventuelle andre relevante dokumenter.

Hva er det egentlig som skjer i verden?

Etterretningstjenesten henter inn, bearbeider og analyserer informasjon på vegne av Norge. Dette gjør vi for å gi norske myndigheter et best mulig grunnlag for å ta gode beslutninger. Vi er en del av Forsvaret, men løser også oppdrag for resten av myndighetsapparatet. Tjenesten arbeider etter overordnede politiske prioriteringer og føringer. Mer informasjon om oss finner du på etj.no. Her finner du også Fokus - Etterretningstjenestens åpne vurdering av aktuelle sikkerhetsutfordringer.

Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.