Anskaffelsesrådgiver

Har du lyst til å jobbe med anskaffelser og innkjøp i en samfunnskritisk virksomhet?

Den nukleære virksomheten ved IFE er omorganisert for å være rustet for nye utfordringer knyttet til dekommisjonering. På sikt skal virksomheten med ansatte overføres til Norsk Nukleær Dekommisjonering (NND), som har fått ansvaret i Norge for sikker nedbygging av den nukleære virksomheten.

Nukleær divisjon på Kjeller (NUKK) har behov for en kompetent og motivert stab som skal støtte arbeidet med sikkerhet og beredskap i, og rundt atomanleggene, på Kjeller og i Himdalen (KLDRA). Konkret er det behov for en ansvarsbevisst person til stillingen som anskaffelsesrådgiver, til avdeling Stab NUK Kjeller, faggruppe Administrasjon. IFEs nukleære virksomhet er finansiert av statlige midler og er dermed omfattet av Lov om offentlige anskaffelser (LOA), med tilhørende forskrifter. Rådgiveren skal jobbe tett med våre innkjøps- og prosjektressurser, bidra til utvikling av rutiner og arbeidsprosesser for anskaffelser og innkjøp, og bistå organisasjonens enheter på Kjeller.

Har du ikke nukleær kompetanse? Det gir vi deg.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til videreutvikling av IFE NUKs anskaffelsesstrategi, rutiner og arbeidsprosesser for anskaffelser
  
• Bidra i arbeid med å koordinere anskaffelsesplan for NUK Kjeller og Sikkerhetsstab
• Veilede og bistå organisasjonen ved forberedelser til anskaffelser
• Utarbeide og kvalitetssikre konkurransegrunnlag, rammeavtaler og kontrakter
• Gjennomføre konkurranser, herunder gjennomføre avrop og mini-konkurranser
• Kontraktsadministrasjon og leverandøroppfølging
• Revidere og oppdatere felles avtale- og kontraktsbibliotek for NUK Kjeller og Sikkerhetsstab

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen økonomiske, juridiske eller tilsvarende fag. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskrav
• God erfaring med innkjøp og anskaffelser
• God skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er ønskelig med, men ikke ekskluderende:

• Erfaring med innkjøp og anskaffelser i offentlig sektor, herunder god kjennskap om LOA
• Erfaring med sikkerhetsgraderte anskaffelser (FOSA)
• Erfaring med bruk av konkurransegjennomføringsverktøy som Mercell eller lignende
• Sertifisering som innkjøper
• Erfaring fra anskaffelser innenfor bygg- og anlegg

Personlige egenskaper

• God etisk forståelse og integritet
• Analytisk, med god evne til å tolke og forstå kompleks informasjon
• Evne til å arbeide selvstendig og tverrfaglig
• God formidling- og kommunikasjonsevner
• Gode samarbeidsevner
• Strukturert og grundig
• Villig til å ta ansvar for kvalitet og resultater

Vi tilbyr

• Muligheten til å jobbe med et viktig og krevende samfunnsoppdrag
• Å kunne bli en del av et kunnskapsrikt og hyggelig arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Lønn og arbeidsvilkår etter avtale
• Sosiale goder inkludert Statens pensjonskasse, ulykkes- og gruppelivsforsikring

IFE er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. I den utlyste stillingen vil den ansatte få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og adgang til skjermingsverdige objekter og infrastruktur. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige for å avdekke dette. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Personlig egnethet for stillingen vektlegges.

IFE - Forskning for en bedre fremtid

I IFE søker vi etter svarene på de største utfordringene verden står overfor. Hvert prosjekt tar oss ett skritt videre mot ny forståelse, ny teknologi, nye løsninger og bedre effektivitet.

Vi i IFE er teknologioptimister, og mener at teknologi og innovasjon er nøkkelen til en bedre og mer bærekraftig verden. Energi løfter folk ut av fattigdom, og energiforskning er nøkkelen til å løse verdens klimautfordringer. IFE forsker for en bedre fremtid.

IFE har ansvar for drift av atomanleggene på Kjeller. På sikt skal IFEs nukleære virksomhet overføres til NND, som har fått ansvaret i Norge for sikker nedbygging av den nukleære virksomheten. 

Vi er ca 550 faste ansatte, og i 2024 hadde stiftelsen IFE omsetning på 1,2 mrd.