Vi søker kurs- og arrangementskoordinator

Vår samarbeidspartner med fokus på innovasjon, kunnskapsdeling og kompetanseutvikling søker en strukturert og serviceorientert kurs- og arrangementskoordinator til et 6 måneders vikariat.

I denne rollen vil du være med på å planlegge, koordinere og gjennomføre kurs og arrangementer, både fysisk og digitalt. Du vil samarbeide tett med fagmiljøer internt og bidra til å utvikle og gjennomføre kompetansetiltak rettet mot næringslivet.

Arbeidssted er i moderne lokaler i Oslo.

Arbeidsoppgaver

• Planlegging og praktisk gjennomføring av kurs og arrangementer

• Booke lokaler og bestille servering

• Koordinere strømmeleverandør

• Praktisk støtte under gjennomføring av arrangementer

• Følge opp påmeldinger, deltakerlister og evalueringer

• Tilrettelegge for velkomst, registrering og navnelapper

• Besvare henvendelser fra deltakere via kursmail

• Prosjektleder på mindre prosjekter

• Bidra til gode data i CRM-systemet HubSpot

• Sikre gode arbeidsflyter og oppfølging av frister

• Bruke systemet som støtte i prosjektstyring

• Koordinere arbeid internt og eksternt

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, gjerne innen kommunikasjon, markedsføring eller lignende

• Erfaring med planlegging og gjennomføring av kurs, seminarer eller arrangementer

• God digital kompetanse og erfaring med digitale verktøy

• Erfaring med HubSpot eller andre CRM-systemer er en fordel

• Svært gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Strukturert og god til å håndtere flere oppgaver samtidig

• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert

• Initiativrik og løsningsorientert

• Trives med både planlegging og praktisk gjennomføring

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver i et kompetent fagmiljø

• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø

• Moderne lokaler i Oslo

• Lønn etter avtale

Kjenner du deg igjen i denne stillingsannonsen ønsker vi å høre fra deg!

For mer informasjon eller spørsmål, ta gjerne kontakt

Personalhuset er et av landets største rekrutterings- og bemanningsselskaper. Vi er en del av Otiga Group - et nordisk konsern bestående av flere selskaper innen rekruttering, bemanning, omstilling og konsulenttjenester. Med våre 20 avdelinger fra nord til sør er vi store nok til å hjelpe, men liten nok til å bry oss. Til sammen er vi over 120 ansatte som hver dag jobber for å inspirere, utfordre og bry oss om våre kunder og medarbeidere. Vi er en nær og personlig rekrutteringspartner og arbeidsgiver. Gjennom effektive leveranser bidrar vi med rett kompetanse slik at våre kunder får løst sine samfunnskritiske oppgaver. Personalhuset - kåret til årets rekrutteringsbyrå på The Hunt 2023, FINN jobb Awards.