Koordinator Pitch Event Heltid

Pitch Event | Oslo

Vi opplever betydelig vekst og søker nå en strukturert og engasjert koordinator.

Dette er en nøkkelrolle i byrået, med ansvar for struktur, administrasjon og fremdrift i prosjektene våre. For rett person vil stillingen på sikt kunne utvikles til en prosjektlederrolle.

Om Pitch Event

Pitch Event er et etablert og solid eventbyrå med base i Oslo. Våre medarbeidere har bred erfaring fra bransjen, og vi leverer arrangementer og tjenester av høy kvalitet.

Vi jobber blant annet med:

• Event og eventreiser

• Påmelding og deltakerhåndtering

• Konseptutvikling

• Film og design

• Messe og leverandørutsilling

• Foredrag

• Logistikk og økonomistyring

Våre kunder er store og etablerte norske virksomheter med ansatte i Norge og internasjonalt. Hverdagen består av kundemøter, fremdriftsarbeid og tett oppfølging – hovedsakelig i og rundt Oslo. Under gjennomføring av arrangementer og reiser jobber vi fra ulike destinasjoner i Norge og utlandet.

Vi er et lite og svært dedikert byråmiljø med profesjonelle og hyggelige kunder. Vi er opptatt av et inkluderende og fleksibelt arbeidsmiljø med høy grad av tillit og takhøyde. Våre verdier er Integritet, nysgjerrig, kreativitet og relevans.

Arbeidsoppgaver

Som koordinator vil du blant annet jobbe med:

• Administrativ støtte til prosjektledere

• Struktur og fremdriftsoppfølging i prosjekter

• Påmeldingshåndtering og deltakerkommunikasjon

• Utarbeidelse av presentasjoner (PowerPoint/Keynote)

• Excel-arbeid (budsjetter, lister, rapporter, oversikter)

• Leverandøroppfølging

• Logistikk og praktisk planlegging

• Dokumentasjon og kvalitetssikring

Stillingen innebærer mye struktur- og detaljarbeid, og passer for deg som liker orden, system og kontroll.

Vi ser etter deg som:

• Har minimum 3 års høyere utdanning

• Har minimum 5 års arbeidserfaring (deltidsarbeid teller)

• Er strukturert, grundig og detaljorientert

• Trives med administrative oppgaver

• Har svært gode ferdigheter i Excel

• Behersker PowerPoint og/eller Keynote godt

• Er komfortabel med tall og oversikter

• Er selvgående, men trives i team

Erfaring fra eventbransjen er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et byrå i vekst

• Varierte og spennende prosjekter

• Tydelig utviklingsmulighet mot prosjektlederrolle

• Et inkluderende og fleksibelt arbeidsmiljø

• En arbeidshverdag med både struktur og kreativitet

Pitch Event er et Oslobasert eventbyrå med kontorer på Solli Plass. Vi jobber med en variert og solid kundeportefølje bestående av etablerte norske virksomheter – både nasjonalt og internasjonalt.

Vi er lidenskapelig opptatt av kvalitet i alle ledd, samtidig som vi bygger et arbeidsmiljø preget av tillit, humør og faglig styrke.

Selskapet ble etablert i 2017 av Petter Henriksen og Pål Hoelseth, som fortsatt er majoritetseiere. Øvrige aksjer eies av ansatte i selskapet. Petter er daglig leder, og Pål er styreleder.

I dag består Pitch Event av et kjerneteam på 8 personer. Avdelingen på Solli Plass er selskapets kreative og operative sentrum, med hovedfokus på kundeoppfølging, konseptutvikling og prosjektgjennomføring. I tillegg har vi et dedikert team som håndterer administrasjon, lønn og økonomi.

Siden oppstarten har vi hatt en sunn og stabil vekst, og vi har bygget en bærekraftig og smidig driftsmodell med solid økonomi og riktig tempo. Nå står vi i en ny utviklingsfase, hvor vi skal bygge videre på vår inkluderende og faglig sterke kultur – og styrke teamet med nye ressurser som vil være med å forme neste kapittel i Pitch Event.