Dyktig kurs- og arrangementskoordinator på jakt etter nye utfordringer?

Har du erfaring med planlegging og gjennomføring av kurs og arrangementer, og trives med både koordinering og praktisk gjennomføring?

På vegne av vår kunde søker vi deg som er strukturert og serviceorientert til en rolle som kurs- og arrangementskoordinator. I rollen vil du bidra til planlegging, koordinering og gjennomføring av både fysiske og digitale kurs og arrangementer. Du vil bli en del av et kompetanseteam og jobbe tett med fagmiljøene i virksomheten.

Dine arbeidsoppgaver innebærer blant annet:

• Planlegging og praktisk gjennomføring av kurs og arrangementer, herunder booke lokaler, bestille servering, koordinere samarbeid med strømleverandør, m.m.

• Gi praktisk støtte under gjennomføring av arrangementer

  • Følge opp påmeldinger, deltakerlister og evalueringer

  • Legge til rette for velkomst, registrering og navnelapper

  • Ha ansvar for kurspostkasse og besvare henvendelser fra kunder

• Fungere som prosjektleder for mindre prosjekter

• Bidra til gode data i kundehåndteringsverktøyet HubSpot

  • Sikre gode arbeidsflyter og oppfølging av frister

  • Bruke HubSpot som støtte i prosjektstyring

• Bidra til koordinering av arbeid internt og eksternt

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning, gjerne innen kommunikasjon, markedsføring eller lignende

• Erfaring med planlegging og gjennomføring av kurs, arrangementer eller seminarer

• God digital kompetanse og erfaring med digitale verktøy

• Erfaring med HubSpot eller andre CRM-systemer

• Svært gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Hvem er du?
Vi ser etter deg som er strukturert, initiativrik og serviceinnstilt. Du trives med både planlegging og praktisk gjennomføring, jobber selvstendig og er god til å samarbeide med ulike fagmiljøer. Du tar ansvar for fremdrift i oppgaver og bidrar til gode prosesser i teamet. I tillegg evner du å holde oversikt over flere oppgaver samtidig.

Dette er et engasjement gjennom StudentConsulting med varighet på 6 måneder. Arbeidsplass er i moderne lokaler på Helsfyr i Oslo. Det er ønskelig med oppstart så fort som mulig, så vennligst presiser i din søknad når du har mulighet til å tiltre stillingen.

Vi tar kontakt med aktuelle søkere fortløpende, så ikke vent med å søke hvis du synes dette høres spennende ut!

Søknadsfrist: 12.03.2026